Elektronisk signering av pristilbud
Elektronisk signering av pristilbud er en moderne løsning som effektiviserer salgsprosessen. Ved å la kunder signere tilbud digitalt, kan bedrifter redusere administrasjon, fremskynde avtaleinngåelse og forbedre kundens opplevelse. Det eliminerer behovet for utskrift, skanning og postgang, noe som sparer både tid og ressurser.
Denne metoden sikrer en raskere konvertering fra tilbud til salg. Forretningsflyt tilbyr en enkel og brukervennlig plattform der dine kunder kan signere tilbud og kontrakter direkte i nettleseren, uavhengig av enhet, uten behov for nedlasting av apper eller registrering.
Fordelene med elektronisk signering av pristilbud
Å implementere elektronisk signering for pristilbud gir flere merkbare fordeler for bedrifter. Det viktigste er en betydelig akselerasjon av salgssyklusen. Kunder kan signere umiddelbart etter å ha mottatt tilbudet, noe som reduserer ventetid og risiko for at tilbud går i glemmeboken. I tillegg forbedres kundetilfredsheten ved å tilby en smidig og moderne prosess. Bedrifter oppnår også en mer strømlinjeformet administrasjon, da all dokumentasjon håndteres digitalt og automatisk arkiveres. Dette bidrar til å redusere papirforbruk og manuelt arbeid, og frigjør tid til mer verdiskapende oppgaver for salgsteamet.
Slik fungerer elektronisk signering av pristilbud i Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt sende ut pristilbud for elektronisk signering direkte fra CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC; ingen app eller registrering trengs. Kontrakter opprettes ved å legge til kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres på kundekortet med full historikk. Et signert tilbud blir automatisk registrert som salg i systemet.
Viktige vurderinger ved valg av signeringsløsning
Når du skal velge en løsning for elektronisk signering, er det viktig å vurdere hvilken type signatur som er nødvendig for dine avtaler. Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge grunnet avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid strenge formkrav, som for eksempel tinglysing eller testamenter. I slike tilfeller, eller når du trenger høyere sikkerhet og autentisering, kan det være nødvendig å vurdere løsninger som støtter avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, som ofte benytter BankID. Er du i tvil om hvilken type signatur som kreves, anbefales det å undersøke de spesifikke kravene for din avtale.
Ofte stilte spørsmål
Hva er elektronisk signering av pristilbud?
Det er en digital metode for å få kundens godkjenning av et tilbud. Kunden signerer i nettleseren via en sikker lenke på SMS eller e-post, uten behov for app eller registrering.
Er elektronisk signatur gyldig for pristilbud i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er vanligvis gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Hvilke dokumentformater kan signeres i Forretningsflyt?
I Forretningsflyt kan du laste opp og få signert dokumenter som PDF, DOCX og bilder som vedlegg til dine tilbud og kontrakter.
Hva skjer etter at kunden har signert et pristilbud?
Du får varsel når dokumentet er signert. Det låses mot endring, et signaturbevis lagres, status oppdateres på kundekortet, og tilbudet blir automatisk registrert som salg.
Digital signering og elektronisk signatur