Elektronisk signering av oppdragsavtale
Elektronisk signering av oppdragsavtaler effektiviserer prosessen for både bedrifter og kunder. I stedet for tidkrevende utskrift, signering og skanning, kan avtaler behandles digitalt, noe som sparer tid og ressurser.
For selskaper som ofte inngår oppdragsavtaler, er en sømløs og sikker digital signeringsløsning viktig. Det sikrer raskere avtaleinngåelse og en bedre kundeopplevelse, samtidig som all historikk blir enkelt tilgjengelig og sporbar i CRM-systemet.
Hva er en oppdragsavtale og hvorfor signere den elektronisk?
En oppdragsavtale definerer vilkårene for et samarbeid eller en tjeneste, og er avgjørende for å etablere klare rammer mellom partene. Tradisjonell signering kan være tungvint, spesielt hvis partene befinner seg på forskjellige steder. Ved å signere oppdragsavtaler elektronisk, kan prosessen gjennomføres raskt og effektivt, uavhengig av lokasjon. Dette reduserer administrasjon og fremskynder oppstarten av nye prosjekter eller tjenester. Den digitale tilnærmingen bidrar til en mer strømlinjeformet forretningsflyt og en forbedret opplevelse for alle involverte parter, samtidig som den gir god dokumentasjon.
Elektronisk signering av oppdragsavtaler med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt håndtere elektronisk signering av oppdragsavtaler direkte fra CRM-systemet. Tilbud og kontrakter, inkludert oppdragsavtaler, sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du oppretter kontrakter med kunde, tittel og laster opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Viktige vurderinger ved valg av signeringsløsning for oppdragsavtaler
Når du velger en løsning for elektronisk signering av oppdragsavtaler, er det viktig å vurdere hvilken type signatur som er nødvendig. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle oppdragsavtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid formkrav (f.eks. ved tinglysing), der en BankID-løsning, som er en avansert elektronisk signatur, kan være mer hensiktsmessig. Forretningsflyt støtter ikke BankID. Hvis du er usikker på hvilken signaturtype som kreves for din spesifikke oppdragsavtale, anbefales det å konsultere juridisk rådgivning for å sikre at kravene er oppfylt. Priser for løsningen finner du på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en oppdragsavtale?
En oppdragsavtale er et dokument som formaliserer vilkårene for et gitt oppdrag eller en tjeneste mellom to eller flere parter, for eksempel mellom en tjenesteleverandør og en klient.
Kan jeg signere oppdragsavtaler elektronisk med Forretningsflyt?
Ja, Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signering av oppdragsavtaler. Du sender avtalen via SMS eller e-post, og kunden signerer enkelt i sin nettleser på valgfri enhet.
Er enkel elektronisk signatur gyldig for oppdragsavtaler?
Enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle oppdragsavtaler i Norge. Dette bygger på prinsippet om avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Sjekk alltid ved tvil.
Trenger kunden en app for å signere oppdragsavtalen?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signeringen av oppdragsavtalen foregår direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke som sendes på SMS eller e-post.
Digital signering og elektronisk signatur