Elektronisk signering av fullmakt
Elektronisk signering av fullmakt er en praktisk måte å formalisere en fullmakt på digitalt, uten behov for fysisk oppmøte eller utskrift. Dette effektiviserer prosessen for både den som gir fullmakten og den som skal motta den, og sikrer at dokumentet er juridisk gyldig for de fleste formål.
Forretningsflyt tilbyr en brukervennlig løsning for elektronisk signering som passer for fullmakter der enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig. Systemet gjør det mulig å sende og motta signerte fullmakter raskt og sikkert, direkte fra ditt CRM-system.
Hva er elektronisk signering av fullmakt?
En fullmakt er et juridisk dokument som gir en person (fullmektigen) rett til å handle på vegne av en annen (fullmaktsgiveren) i spesifikke saker. Elektronisk signering av fullmakt innebærer at fullmaktsgiver signerer dette dokumentet digitalt, ofte via en nettbasert tjeneste. Dette forenkler prosessen betydelig, da det eliminerer behovet for papir og manuell håndtering. Enkel elektronisk signatur er akseptabelt for de fleste kommersielle fullmakter i Norge, og er ofte tilstrekkelig for mange daglige forretningsbehov. Det er viktig å vurdere fullmaktens formål og krav til sikkerhet før man velger signeringsmetode.
Slik fungerer elektronisk signering av fullmakt i Forretningsflyt
I Forretningsflyt kan du enkelt håndtere elektronisk signering av fullmakter. Du oppretter fullmakten med kunden (fullmaktsgiveren) og en passende tittel, og laster opp dokumentet som PDF, DOCX eller bilde. Deretter sendes fullmakten til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post direkte fra CRM-systemet. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får varsel når fullmakten er signert, og status vises på kundekortet med full historikk.
Vurderinger ved valg av signeringsløsning for fullmakter
Ved elektronisk signering av fullmakter er det viktig å vurdere hvorvidt enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig for formålet. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er gyldig for de fleste kommersielle avtaler og fullmakter. For fullmakter med svært høye sikkerhetskrav, for eksempel knyttet til store eiendomstransaksjoner, testamenter eller der spesifikke formkrav er lovbestemt, kan en løsning som BankID eller annen avansert/kvalifisert signatur være nødvendig. Forretningsflyt støtter ikke BankID eller avansert/kvalifisert signatur. Sjekk alltid gjeldende regelverk for den spesifikke fullmaktstypen ved tvil, eller konsulter juridisk veiledning for å sikre at valgt signeringsmetode er tilstrekkelig.
Ofte stilte spørsmål
Er elektronisk signering av fullmakt gyldig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle fullmakter i Norge, i henhold til avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper kan ha spesifikke formkrav.
Hvilke fullmakter kan signeres elektronisk med Forretningsflyt?
Du kan signere fullmakter der enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig, for eksempel mange typer hverdags- eller administrative fullmakter. Systemet støtter opplasting av fullmaktsdokumenter som PDF, DOCX eller bilder.
Trenger fullmaktsgiveren en spesiell app for å signere?
Nei, fullmaktsgiveren signerer direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC. Det kreves ingen nedlasting av app eller registrering for å signere en fullmakt via Forretningsflyt.
Hvordan sendes fullmakten for signering?
Fullmakten sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, direkte fra Forretningsflyt CRM-systemet. Dette sikrer en rask og trygg utveksling av dokumentet.
Digital signering og elektronisk signatur