Elektronisk signering API
Mange bedrifter søker effektive måter å integrere elektronisk signering i sine digitale arbeidsflyter. Et API for elektronisk signering muliggjør automatisert sending og mottak av signerte dokumenter, noe som kan strømlinjeforme prosesser og redusere manuelt arbeid. Dette er spesielt relevant for virksomheter som håndterer et stort volum av avtaler og kontrakter.
Selv om Forretningsflyt ikke tilbyr et offentlig API for direkte integrasjon med eksterne systemer, tilbyr vi en robust og brukervennlig funksjon for enkel elektronisk signering direkte i vårt CRM-system. Denne løsningen dekker mange bedrifters behov for rask og sikker signering av tilbud og kontrakter, uten behov for egen programmeringsinnsats.
Forstå behovet for elektronisk signering API
Et API (Application Programming Interface) for elektronisk signering gjør det mulig for programvare å kommunisere med en signeringstjeneste, for eksempel for å sende dokumenter til signering eller hente status. Dette er ideelt for bedrifter med egne systemer som ønsker dyp integrasjon og automatisering av signeringsprosessen. Det handler om å bygge broer mellom ulike IT-systemer for sømløse overføringer av data og dokumenter. For mange er målet å eliminere manuelle trinn og spare tid, samtidig som man opprettholder juridisk gyldighet og sikkerhet i avtaleinngåelser.
Elektronisk signering i Forretningsflyt: Enkel og effektiv
Forretningsflyt tilbyr en enkel og effektiv løsning for elektronisk signering, integrert direkte i CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i sin nettleser, uten behov for app, registrering, BankID eller annen innlogging. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når er enkel e-signatur nok, og når trengs mer avanserte løsninger?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er en gyldig form for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Denne typen signatur er praktisk og effektiv når juridiske krav ikke spesifikt krever en høyere sikkerhetsgrad. Hvis du imidlertid håndterer avtaler som krever høy grad av autentisering, som for eksempel tinglysing, testamenter, eller avtaler med strenge offentlige krav, bør du vurdere løsninger som støtter avansert eller kvalifisert elektronisk signatur (f.eks. med BankID). Slike løsninger tilbyr økt sikkerhet og identitetskontroll for spesifikke formål. For generelle salgsavtaler og tilbud er Forretningsflyts enkle signatur ofte tilstrekkelig.
Ofte stilte spørsmål
Hva er et API for elektronisk signering?
Et API (Application Programming Interface) for elektronisk signering lar systemer kommunisere med en signeringstjeneste for å sende og motta dokumenter automatisk.
Støtter Forretningsflyt BankID-signering via API?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post direkte fra CRM-systemet. Vi støtter ikke BankID, avansert eller kvalifisert signatur, eller et offentlig API.
Må kunden laste ned en app for å signere i Forretningsflyt?
Nei, kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Det er ingen krav om appinstallasjon eller registrering for kunden.
Hva skjer etter at et dokument er signert i Forretningsflyt?
Etter signering låses dokumentet mot endring, signaturbevis lagres, du får varsel, og status oppdateres på kundekortet. Signerte tilbud blir automatisk salg.
Digital signering og elektronisk signatur