Elektronisk signering aksjeselskap
For aksjeselskaper er det ofte et stort behov for å effektivisere administrative prosesser, og elektronisk signering av dokumenter er et viktig verktøy for dette. Det bidrar til å spare tid, redusere papirarbeid og fremskynde avtaleprosesser med kunder og samarbeidspartnere. En effektiv løsning for elektronisk signering kan derfor være avgjørende for et moderne aksjeselskap som ønsker å operere smidig.
Enkel elektronisk signatur gir en praktisk måte å få avtaler godkjent digitalt. Dette er spesielt nyttig for salgsavtaler, tilbud og andre kommersielle dokumenter der BankID eller avanserte signaturer ikke er et lovkrav. Forretningsflyt tilbyr en slik løsning for å forenkle hverdagen for aksjeselskaper og andre bedrifter.
Hvorfor velge elektronisk signering for ditt aksjeselskap?
Et aksjeselskap håndterer daglig en rekke avtaler, fra kundetilbud og ordrebekreftelser til interne dokumenter. Manuelle signeringsprosesser kan være tidkrevende og forsinkende, noe som påvirker salgs- og operasjonelle sykluser. Elektronisk signering tilbyr en løsning som eliminerer behovet for utskrift, signering for hånd, skanning og sending med post eller e-post, og bidrar til å skape en mer strømlinjeformet arbeidsflyt. Dette frigjør ressurser som heller kan brukes på kjernevirksomheten. Det er også en mer miljøvennlig tilnærming som reduserer papirforbruk og lagringsbehov.
Elektronisk signering i Forretningsflyt for aksjeselskaper
Med Forretningsflyt kan aksjeselskaper effektivt håndtere signering av tilbud og kontrakter. Dokumentene sendes direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten krav om app eller registrering. Du kan opprette kontrakter med kunde, tittel og laste opp vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når det er signert, og status ses på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når bør aksjeselskapet vurdere avansert signatur?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er egnet for de fleste kommersielle avtaler et aksjeselskap inngår, takket være avtalefriheten i Norge og eIDAS-forordningen. Det er imidlertid viktig å merke seg at Forretningsflyt ikke støtter BankID eller andre former for avanserte/kvalifiserte signaturer. For avtaler med spesielle formkrav, som for eksempel tinglysing av fast eiendom, testamenter, eller dokumenter som krever ekstra høy sikkerhet eller identitetsverifisering etter loven, bør man vurdere en løsning som tilbyr BankID eller tilsvarende eIDAS-sertifisering. Aksjeselskaper bør alltid sjekke gjeldende lovverk ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken type elektronisk signatur støtter Forretningsflyt for aksjeselskaper?
Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signatur. Dette er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler og tilbud ditt aksjeselskap inngår.
Kan vi bruke Forretningsflyt til å signere aksjonæravtaler eller stiftelsesdokumenter?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur. For formkravsdokumenter som aksjonæravtaler og stiftelsesdokumenter anbefales det å sjekke om enkel signatur er tilstrekkelig eller om avansert signatur er påkrevd.
Er elektronisk signering via Forretningsflyt juridisk bindende for aksjeselskapet?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Sjekk ved tvil om spesifikke avtaler.
Hvordan sendes signaturforespørsler til kunden fra CRM-systemet?
Signaturforespørsler sendes sikkert til kunden via SMS eller e-post. Kunden kan signere direkte i sin nettleser uten å laste ned en app eller registrere seg.
Digital signering og elektronisk signatur