Elektronisk kontraktsignering
Elektronisk kontraktsignering revolusjonerer måten bedrifter inngår avtaler på, ved å gjøre prosessen raskere, enklere og mer sporbar. Det eliminerer behovet for utskrift, skanning og manuell innsending, og lar deg fokusere på verdiskapende arbeid.
Forretningsflyt tilbyr en sømløs løsning for elektronisk signering direkte integrert i CRM-systemet. Dette betyr at du kan opprette og sende tilbud og kontrakter til kundene dine med få tastetrykk, og enkelt følge med på signeringsprosessen fra start til slutt.
Hva er elektronisk kontraktsignering og hvorfor er det viktig?
Elektronisk kontraktsignering refererer til prosessen med å signere et dokument digitalt, uten fysisk penn og papir. Dette er essensielt for moderne bedrifter som ønsker å øke effektiviteten, redusere papirforbruk og forbedre kundetilfredsheten. Det gir en raskere avtaleflyt, minimerer risikoen for tapte dokumenter, og sikrer en oversiktlig historikk. Mens enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig for mange kommersielle avtaler, er det viktig å merke seg at enkelte avtaletyper kan ha spesifikke formkrav. I Norge er prinsippet om avtalefrihet sterkt, og elektroniske signaturer er som regel juridisk gyldige, men ved tvil bør juridisk rådgivning innhentes.
Enkel elektronisk signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du kan opprette kontrakter med kunde, tittel og laste opp vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og godkjent vilkårstekst. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet med full historikk. Et signert tilbud blir automatisk registrert som salg i systemet.
Når passer enkel elektronisk signatur – og når bør du vurdere mer avanserte løsninger?
Enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr via SMS/e-post, er en effektiv løsning for de fleste vanlige kommersielle avtaler, tilbud og standardkontrakter hvor det ikke stilles strenge formkrav. Dette er ofte tilstrekkelig for å etablere juridisk bindende avtaler i henhold til norsk avtalelovgivning og eIDAS-forordningen. Dersom dokumentet krever høyere autentisering, som eksempelvis ved spesifikke myndighetskrav, eiendomstransaksjoner eller visse rettslige dokumenter, kan det være nødvendig å vurdere løsninger som støtter BankID, avansert eller kvalifisert elektronisk signatur. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke dokumenter kan jeg signere elektronisk med Forretningsflyt?
Du kan signere tilbud, kontrakter og andre dokumenter som PDF, DOCX eller bilder. Dette er ideelt for de fleste kommersielle avtaler hvor enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signering foregår enkelt og greit i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke på SMS eller e-post.
Hvordan vet jeg at dokumentet er signert?
Du mottar et varsel umiddelbart når dokumentet er signert. I tillegg oppdateres statusen automatisk på kundekortet i Forretningsflyt, slik at du alltid har full oversikt og historikk.
Er elektronisk signatur gyldig juridisk?
Enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Ved tvil om spesifikke avtaletyper med formkrav, anbefales det å undersøke nærmere.
Digital signering og elektronisk signatur