Elektronisk godkjenning av tilbud
Elektronisk godkjenning av tilbud har blitt en standard for mange bedrifter som ønsker å strømlinjeforme salgsprosessen og redusere administrativt arbeid. Ved å digitalisere denne fasen kan du akselerere godkjenningssyklusen, eliminere behovet for utskrift og skanning, og forbedre kundeopplevelsen.
Med et system for elektronisk signatur kan du sende tilbud direkte til kunden for rask godkjenning, uavhengig av hvor de befinner seg. Dette sikrer en smidigere overgang fra tilbud til avtale, og gir deg bedre oversikt og kontroll over salgsforløpet.
Fordelene med digital tilbudsgodkjenning
Manuell håndtering av tilbud med utskrift, signering og skanning kan være tidkrevende og feilutsatt. Elektronisk godkjenning av tilbud løser dette ved å digitalisere hele prosessen. Det gir raskere respons fra kunder, reduserer papirforbruk og sikrer at all dokumentasjon er lagret sentralt og lett tilgjengelig. For bedrifter betyr dette en mer effektiv salgsprosess, kortere salgssyklus og enklere oppfølging. Den digitale løsningen gir også bedre sporbarhet, da hver godkjenning registreres med viktige metadata.
Slik fungerer elektronisk godkjenning i Forretningsflyt
Med Forretningsflyts E-signering modul blir elektronisk godkjenning av tilbud en integrert del av CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, status vises på kundekortet, og et signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Velg riktig løsning for dine behov
Når du vurderer elektronisk godkjenning av tilbud, er det viktig å forstå hvilken type signatur du trenger. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge takket være avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Dersom du har behov for løsninger som BankID, avansert eller kvalifisert elektronisk signatur for spesifikke avtaletyper med strenge formkrav (f.eks. tinglysing av eiendom eller testamenter), bør du vurdere spesialiserte løsninger for dette. Forretningsflyt er designet for å effektivisere den daglige driften med enkel, men juridisk gyldig, elektronisk godkjenning.
Ofte stilte spørsmål
Hva er elektronisk godkjenning av tilbud?
Elektronisk godkjenning av tilbud er en digital prosess der kunder signerer tilbud og kontrakter elektronisk, uten utskrift. Det effektiviserer salgsprosessen og sikrer raskere avtaleinngåelse via sikre digitale kanaler.
Er elektronisk signatur fra Forretningsflyt juridisk bindende?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som normalt er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Dette er i tråd med avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Ved tvil om spesifikke avtaletyper, anbefales juridisk rådgivning.
Må kunden ha en egen app for å signere tilbud?
Nei, kunden trenger ingen egen app eller registrering. Med Forretningsflyt signeres tilbudet direkte i nettleseren på en mobil, et nettbrett eller en PC via en sikker lenke som sendes på SMS eller e-post.
Hva skjer når tilbudet er signert elektronisk?
Når et tilbud er signert elektronisk via Forretningsflyt, låses dokumentet mot endring. Du får umiddelbart varsel om signering, og statusen oppdateres på kundekortet. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Digital signering og elektronisk signatur