EIDAS elektronisk signatur
eIDAS-forordningen (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) er EUs regelverk som etablerer en felles ramme for elektroniske identitetstjenester og tillitstjenester, inkludert elektroniske signaturer. Målet er å sikre at elektroniske transaksjoner er sikre og juridisk gyldige på tvers av landegrensene i EØS-området. Dette er fundamentet for anerkjennelsen av ulike typer elektroniske signaturer.
Innenfor eIDAS-rammeverket skilles det mellom tre nivåer av signaturer: enkel, avansert og kvalifisert elektronisk signatur. Valget av signaturtype avhenger av avtalens art og behovet for rettssikkerhet. For mange kommersielle avtaler i Norge er enkel elektronisk signatur tilstrekkelig, understøttet av avtalefriheten.
eIDAS og de ulike nivåene av elektronisk signatur
eIDAS-forordningen definerer klare kategorier for elektroniske signaturer, som er viktige å kjenne til for bedrifter. En enkel elektronisk signatur er den bredeste kategorien, hvor data i elektronisk form er vedlagt eller logisk forbundet med andre data i elektronisk form, og som brukeren benytter som sin signatur. En avansert signatur har strengere krav, knyttet unikt til signataren, kan identifisere signataren, og er opprettet med data som signataren har under sin eksklusive kontroll. Den mest sikre er kvalifisert elektronisk signatur, som er en avansert signatur utstedt av en kvalifisert tillitstjenesteyter med et kvalifisert signeringssertifikat. Valg av nivå avhenger av avtalens art og krav til bevisverdi.
Enkel elektronisk signatur med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en effektiv løsning for enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste avtaler i Norge. Du kan sende tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet via en sikker lenke på SMS eller e-post til kunden. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Etter signering låses dokumentet for endring, og signaturbevis lagres med tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Du mottar varsel når dokumentet er signert, og status ses på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Når velge enkel elektronisk signatur, og når vurdere BankID?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for et bredt spekter av kommersielle avtaler, som tilbud, bestillinger og enkle kontrakter. Dette bygger på prinsippet om avtalefrihet. Hvis du imidlertid håndterer avtaler som stiller særskilte formkrav, for eksempel visse eiendomstransaksjoner eller testamenter, eller hvor det er spesielt høye krav til identifisering og bevisverdi (f.eks. for offentlige instanser), bør du vurdere en løsning som bruker avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, slik som BankID. Sjekk alltid med juridisk rådgiver ved tvil om hvilken signaturtype som er best egnet for dine spesifikke behov og avtalevilkår.
Ofte stilte spørsmål
Hva er eIDAS-forordningen?
eIDAS er EUs regelverk som harmoniserer regler for elektronisk identifikasjon og tillitstjenester, inkludert elektroniske signaturer, for å sikre trygge og gyldige digitale transaksjoner i EØS-området.
Hvilken type elektronisk signatur tilbyr Forretningsflyt?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur. Kontrakter sendes via sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer i nettleseren uten app eller registrering.
Er enkel elektronisk signatur lovlig i Norge ifølge eIDAS?
Ja, enkel elektronisk signatur er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen, med unntak av avtaler med særskilte formkrav.
Når bør jeg vurdere en BankID-løsning istedenfor enkel signatur?
BankID, som er en avansert signatur, bør vurderes for avtaler med strenge formkrav (f.eks. tinglysing) eller når det er behov for særlig høy identifisering og bevisverdi, som ved offisielle dokumenter. Ved tvil, sjekk med juridisk rådgiver.
Digital signering og elektronisk signatur