E-signering for bedrifter
Elektronisk signatur har blitt et uunnværlig verktøy for bedrifter som ønsker å effektivisere avtaleprosesser. Med e-signering kan du kvitte deg med tidkrevende utskrifter, scanning og postgang, og heller fokusere på salg og kundepleie. Det gir raskere avklaringer og bidrar til en mer profesjonell kundeopplevelse, uavhengig av kundens geografiske plassering.
Forretningsflyts e-signering er designet for å gjøre denne prosessen sømløs for din bedrift. Den integreres direkte i CRM-systemet, slik at du kan sende ut og administrere signeringsdokumenter med minimal innsats, og holde oversikt over hele salgsforløpet fra start til slutt. Dette sparer tid og ressurser i en travel hverdag.
Hvorfor velge e-signering for din bedrift?
I dagens digitale landskap forventes det raske og effektive prosesser. E-signering imøtekommer dette behovet ved å transformere den tradisjonelle papirbaserte avtalehåndteringen til en smidig og digital flyt. For bedrifter betyr dette reduserte administrasjonskostnader, kortere salgssykluser og en forbedret kundeopplevelse. Ved å implementere e-signering minimerer du risikoen for tapte dokumenter og sikrer at alle avtaler er enkelt tilgjengelige og arkiverte. Dette frigjør verdifull tid for dine ansatte, slik at de kan fokusere på kjernevirksomheten, samtidig som bedriften fremstår moderne og fremtidsrettet overfor kunder og partnere.
Slik fungerer e-signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt er e-signering en integrert del av ditt CRM. Du oppretter enkelt kontrakter med kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder, som lastes opp direkte i systemet. Tilbud og kontrakter sendes deretter til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer bekvemt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten. Du får varsel ved signering, og status ses på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Viktig å tenke på når du velger e-signeringsløsning
Når du vurderer e-signering, er det viktig å forstå forskjellen på ulike signeringsnivåer. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er en effektiv og brukervennlig løsning for salgstilbud og standardkontrakter. For avtaletyper med strenge formkrav, som tinglysing eller testamenter, eller hvis du trenger bevis på identitet utover det en enkel signatur gir, bør du vurdere løsninger som BankID eller avanserte/kvalifiserte signaturer. Sjekk alltid juridiske krav for spesifikke avtaler ved tvil. For priser henviser vi til vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er e-signering for bedrifter?
E-signering for bedrifter er en digital metode for å signere dokumenter og avtaler elektronisk. Det effektiviserer prosessen ved å fjerne behovet for papir og manuell håndtering, noe som sparer tid og ressurser.
Er e-signatur lovlig i Norge?
Ja, elektronisk signatur er lovlig i Norge. Den europeiske eIDAS-forordningen danner grunnlaget, og enkel elektronisk signatur er gyldig for de fleste kommersielle avtaler, gitt norsk avtalefrihet.
Må kunden ha en egen app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kunden trenger ingen egen app eller registrering. Med Forretningsflyt signerer kunden direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Hvilke dokumenttyper kan jeg signere med Forretningsflyt?
Du kan laste opp og få signert PDF-, DOCX-filer og bilder. Dette dekker et bredt spekter av dokumenter som tilbud, kontrakter og avtaler for din bedrift.
Digital signering og elektronisk signatur