Digital tilbudsgodkjenning
Digital tilbudsgodkjenning handler om å effektivisere prosessen fra utsendelse til signering av tilbud, kontrakter og avtaler. I dagens marked er raskhet og brukervennlighet avgjørende for å vinne nye kunder. Ved å digitalisere denne fasen, reduserer bedrifter manuelle oppgaver, forkorter salgssykluser og forbedrer kundeopplevelsen betraktelig.
Med et system for digital tilbudsgodkjenning kan du håndtere hele prosessen elektronisk, fra opprettelse av dokumentet til den endelige signeringen. Dette eliminerer behovet for utskrift, skanning og fysisk postgang, og sørger for at avtaler kan fullføres raskt og sikkert, uansett hvor partene befinner seg. Forretningsflyts E-signering er utviklet for å forenkle nettopp dette.
Hvorfor digitalisere tilbudsprosessen?
Manuelle prosesser for tilbudsgodkjenning er ofte tidkrevende og feilutsatte. Fysiske dokumenter må skrives ut, signeres manuelt, skannes inn og sendes tilbake, noe som skaper unødvendige forsinkelser. Dette kan føre til at potensielle kunder faller fra. Digitalisering gir en strømlinjeformet arbeidsflyt som ikke bare sparer tid for både bedriften og kunden, men også reduserer administrasjonskostnader og miljøpåvirkningen. Det sikrer også bedre sporbarhet og lagring av viktige avtaler, som er kritisk for compliance og intern kontroll. En effektiv digital prosess gir kunden en moderne og profesjonell opplevelse.
Digital tilbudsgodkjenning med Forretningsflyt E-signering
Forretningsflyts E-signering modul forenkler digital tilbudsgodkjenning ved å la deg sende tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet til kunden. Dette skjer via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post. Kunden kan signere enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du oppretter kontrakten med kunde, tittel og laster opp vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg i systemet.
Velg riktig løsning for digital signering
Ved valg av løsning for digital tilbudsgodkjenning er det viktig å vurdere hvilken type signatur som er nødvendig for dine avtaler. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, da avtalefriheten står sterkt. For visse avtaletyper med strenge formkrav, som tinglysing eller testamenter, kan det være nødvendig med BankID eller andre avanserte/kvalifiserte signaturer. Slike krav er viktige å avklare før valg av løsning. Forretningsflyt fokuserer på enkel, brukervennlig og rask signering for hverdagsbehov. Dersom du er usikker på hvilken signaturtype som kreves for dine spesifikke dokumenter, anbefales det å rådføre seg med juridisk ekspertise.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med digital tilbudsgodkjenning?
Det sparer tid, reduserer papirarbeid, øker effektiviteten og gir en bedre kundeopplevelse ved å forenkle signeringsprosessen. Du får raskere tilbakemeldinger og signerte avtaler.
Hvordan signerer kunden et tilbud fra Forretningsflyt?
Kunden mottar en sikker lenke via SMS eller e-post. De åpner lenken i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC og signerer direkte, uten behov for å laste ned app eller registrere seg.
Hvilke dokumenttyper kan signeres digitalt i Forretningsflyt?
Du kan laste opp tilbud og kontrakter som PDF, DOCX eller bildeformater for digital signering. Etter signering låses dokumentet og et signaturbevis lagres.
Er en digital signatur fra Forretningsflyt gyldig?
Ja, Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur som er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, underlagt avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkeltstående avtaler kan ha spesifikke formkrav som kan kreve BankID.
Digital signering og elektronisk signatur