Digital signeringsplattform
En digital signeringsplattform er et verktøy som forenkler prosessen med å signere dokumenter elektronisk, uten behov for utskrift, skanning eller fysiske møter. Dette sparer tid, reduserer papirforbruk og effektiviserer arbeidsflyten i bedrifter. Plattformer som dette blir stadig viktigere for å håndtere avtaler og kontrakter på en moderne og sikker måte, tilpasset dagens digitale forretningslandskap.
For bedrifter betyr dette raskere avtalegjennomføring og bedre oversikt over signerte dokumenter. Uavhengig av bransje, bidrar en effektiv digital signeringsløsning til å strømlinjeforme salgsprosesser og juridiske avtaler, samtidig som den sikrer sporbarhet og arkivering. Det er en fundamental del av digitaliseringen av forretningsprosesser.
Hva er en digital signeringsplattform og hvorfor er den viktig?
En digital signeringsplattform er et system som muliggjør elektronisk signering av dokumenter. Dette skiller seg fra en tradisjonell signatur ved at hele prosessen foregår digitalt, ofte via nettleser. Viktigheten ligger i effektiviteten det bringer; det eliminerer manuell håndtering, fremskynder signeringstiden og forbedrer sikkerheten gjennom kryptering og sporing. For bedrifter betyr det raskere avslutning av salg, enklere kontraktsinngåelse og en strømlinjeformet administrasjon. Det bidrar til økt produktivitet og reduserte kostnader ved å fjerne behovet for papir og porto, samtidig som det sikrer at viktige dokumenter er korrekt arkivert og lett tilgjengelige.
Forretningsflyt som din digitale signeringsplattform
Med Forretningsflyts integrerte digitale signeringsplattform kan du effektivisere din avtaleprosess. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-systemet via en sikker lenke, enten på SMS eller e-post, og kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Du laster opp kontrakter med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder). Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får varsel ved signering, og status ses på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg, og du kan bruke eget SMS-avsendernavn.
Velge riktig signeringsløsning: Enkel vs. avansert signatur
Ved valg av digital signeringsplattform er det viktig å forstå forskjellen på ulike typer elektroniske signaturer. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er en gyldig og akseptabel løsning for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkel signatur er ideell for rask og ukomplisert avtaleinngåelse. For avtaler med spesifikke formkrav, som tinglysing eller testamenter, eller hvor det er behov for høyere grad av identifikasjon (f.eks. BankID), kan en avansert eller kvalifisert elektronisk signatur være nødvendig. Vi anbefaler alltid å sjekke juridiske krav ved tvil om avtaletype. For priser og mer informasjon, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en digital signeringsplattform?
Det er et system som gjør det mulig å signere dokumenter elektronisk, uten utskrift. Forretningsflyt sender tilbud og kontrakter via sikker lenke på SMS eller e-post for signering i nettleser.
Er digital signatur juridisk gyldig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på prinsippet om avtalefrihet. Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur.
Hvilke dokumentformater kan jeg bruke med Forretningsflyt?
Du kan laste opp kontrakter med vedlegg i PDF, DOCX (Word) eller bildeformater. Disse sendes ut for signering via Forretningsflyts digitale signeringsplattform.
Trenger kunden en egen app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signering foregår enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Digital signering og elektronisk signatur