Digital signeringsflyt
Digital signeringsflyt refererer til den automatiserte prosessen for å sende, signere og administrere dokumenter elektronisk, uten behov for papir. Dette effektiviserer forretningsprosesser ved å fjerne manuelle trinn, redusere feil og forkorte tidsbruken fra utsendelse til signert avtale. En god digital signeringsflyt bidrar til raskere avslutning av salg og smidigere kundekommunikasjon.
For bedrifter som ønsker å strømlinjeforme sin avtalehåndtering, tilbyr Forretningsflyt en enkel og effektiv løsning for digital signeringsflyt. Vårt CRM-system lar deg enkelt opprette og sende dokumenter for elektronisk signatur, noe som sikrer en rask og oversiktlig prosess fra start til slutt, direkte integrert med dine kundedata.
Hva er digital signeringsflyt og hvorfor er det viktig?
En digital signeringsflyt innebærer at hele signeringsprosessen, fra utarbeidelse av dokumentet til den endelige signeringen og arkiveringen, håndteres elektronisk. Dette omfatter ofte utsending, signering i nettleser, og automatisk lagring. Ved å digitalisere denne flyten kan bedrifter redusere administrasjon, spare tid og kostnader forbundet med utskrift, sending og manuell arkivering av papirdokumenter. Det gir også bedre sporbarhet og oversikt over statusen på alle utestående og signerte avtaler, noe som er kritisk for effektiv drift og kundehåndtering i dagens marked.
Forretningsflyt effektiviserer din digitale signeringsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt etablere en strømlinjeformet digital signeringsflyt direkte fra ditt CRM-system. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden kan signere dokumentet i sin nettleser på mobil, nettbrett eller PC, uten å måtte laste ned en app eller registrere seg. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk, og et signert tilbud registreres automatisk som salg.
Velg riktig løsning for din digitale signeringsflyt
Når du velger en løsning for digital signeringsflyt, er det viktig å vurdere hvilken type elektronisk signatur du trenger. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge under prinsippet om avtalefrihet. Hvis du trenger en høyere sikkerhetsgrad, for eksempel for avtaler med spesifikke formkrav eller der BankID er påkrevd, bør du vurdere en løsning som støtter avansert eller kvalifisert elektronisk signatur. Husk å alltid sjekke gjeldende juridiske krav for dine spesifikke avtaletyper. For priser og mer informasjon om Forretningsflyts funksjonalitet, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en digital signeringsflyt?
En digital signeringsflyt er en automatisert prosess for å sende, signere og administrere dokumenter elektronisk, noe som eliminerer papirarbeid og effektiviserer avtalehåndtering fra start til slutt.
Hvordan fungerer digital signering med Forretningsflyt?
Forretningsflyt sender tilbud og kontrakter via sikker lenke på SMS/e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på valgfri enhet, uten app. Du får varsel, og status oppdateres automatisk i CRM-systemet.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. De signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke som sendes på SMS eller e-post.
Er digitale signaturer juridisk bindende i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur, som i Forretningsflyt, er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge grunnet avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Ved tvil om spesifikke formkrav, anbefales juridisk sjekk.
Digital signering og elektronisk signatur