Digital signering programvare
Digital signering programvare transformerer måten bedrifter håndterer avtaler og dokumenter på. Det fjerner behovet for utskrift, signering for hånd og skanning, noe som sparer tid og ressurser.
Med en digital signeringsløsning kan du effektivisere salgsprosesser og kundedialog, samtidig som du sikrer sporbarhet og lagring av viktige dokumenter. Løsningen gjør det enklere å få avtaler i boks raskere, uansett hvor kunden befinner seg.
Hva er digital signering programvare og hvorfor trenger du det?
Digital signering programvare refererer til verktøy som lar deg samle inn og behandle signaturer elektronisk, uten papir. Hovedfordelene er økt effektivitet, reduserte kostnader og en bedre kundeopplevelse. Ved å implementere en slik løsning kan bedrifter kutte ned på administrasjonstid, sikre raskere avtaleinngåelse og forbedre nøyaktigheten i dokumenthåndteringen. Det er spesielt nyttig for salgsavtaler, tilbud og andre kommersielle dokumenter der signatur er nødvendig for å bekrefte en avtale mellom parter. Løsningen bidrar til et mer moderne og digitalt arbeidsmiljø.
Digital signering med Forretningsflyt CRM
Forretningsflyt tilbyr en innebygd modul for enkel elektronisk signatur direkte fra CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i sin nettleser, enten på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Når dokumentet er signert, får du et varsel og statusen oppdateres på kundekortet, med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg, og dokumentet låses mot endring, med signaturbevis som lagres. Du kan også laste opp PDF, DOCX eller bilder som vedlegg.
Velg riktig løsning for dine behov
Når du vurderer digital signering programvare, er det viktig å skille mellom ulike typer elektroniske signaturer. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. For avtaler som krever høyere sikkerhet, som gjelder store verdier eller har strenge formkrav (f.eks. tinglysing, testamenter), kan en BankID-basert løsning (avansert eller kvalifisert elektronisk signatur) være mer passende. Slike signaturer gir en sterkere identitetsverifisering. Det er alltid anbefalt å sjekke juridiske krav for spesifikke avtaletyper, og henvise til vår prisside for informasjon om kostnader.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelen med digital signering programvare?
Digital signering effektiviserer avtaleprosesser ved å fjerne behovet for papir. Det sparer tid, reduserer administrasjon og gir raskere avtaleinngåelse, samtidig som det sikrer sporbarhet og lagring.
Er digital signatur juridisk bindende?
Ja, enkel elektronisk signatur, slik Forretningsflyt tilbyr, er normalt juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, i tråd med avtalefriheten og eIDAS-forordningen.
Kan jeg signere dokumenter på mobiltelefonen min?
Ja, med Forretningsflyt kan kunden signere i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Ingen app eller registrering trengs for å signere.
Hvilken type signatur tilbyr Forretningsflyt?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, hvor tilbud og kontrakter sendes via sikker lenke på SMS eller e-post for signering i nettleser. Vi støtter ikke BankID eller avanserte signaturer.
Digital signering og elektronisk signatur