Digital signering på nett
Digital signering på nett gjør det enklere og raskere å få avtaler i boks, uansett hvor partene befinner seg. Denne moderne tilnærmingen erstatter tradisjonelle papirprosesser, reduserer administrasjon og fremskynder salgssyklusen. Det handler om å fjerne barrierer og tilby en sømløs opplevelse for både bedriften og kunden.
Forretningsflyt tilbyr en brukervennlig løsning for digital signering direkte fra CRM-systemet. Dette integrerte verktøyet forenkler hele prosessen, fra utsendelse av tilbud og kontrakter til automatisk registrering av salg, og sikrer at viktig dokumentasjon er trygt lagret og lett tilgjengelig i kundekortet.
Hva er digital signering på nett?
Digital signering på nett er en prosess der dokumenter signeres elektronisk, ofte via en nettleser, uten behov for utskrift eller skanning. Det gjør avtaleinngåelsen mer effektiv og miljøvennlig. I stedet for å sende papirkontrakter i posten eller kreve fysiske møter, kan bedrifter raskt få signaturer og fullføre avtaler. Dette er spesielt verdifullt for bedrifter som ønsker å strømlinjeforme salgsprosesser, forbedre kundeopplevelsen og redusere tiden fra tilbud til signert kontrakt. Enkel digital signering er lovlig bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet.
Slik fungerer digital signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyts e-signeringsmodul kan du enkelt opprette og sende tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet ditt. Dokumentene sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer deretter i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Du får et varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres dessuten automatisk som salg, og dokumentet låses mot endring, med lagring av signaturbevis, tidspunkt og godkjent vilkårstekst. Eget SMS-avsendernavn kan også godkjennes.
Når bør du vurdere digital signering på nett?
Digital signering på nett er ideelt for de fleste kommersielle avtaler hvor enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig, og det foreligger en avtalefrihet. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for mange kontrakter, f.eks. salgsavtaler og servicekontrakter. Ved spesielle avtaletyper, som arbeidsavtaler, eiendomstransaksjoner eller dokumenter med strenge formkrav (f.eks. tinglysing eller testamenter), kan det være behov for en løsning med høyere sikkerhetsnivå, som BankID eller avansert/kvalifisert elektronisk signatur. Sjekk alltid gjeldende regelverk for ditt spesifikke formål ved tvil om juridisk gyldighet.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med digital signering på nett?
Digital signering på nett sparer tid, reduserer papirarbeid, fremskynder avtaleinngåelsen og forbedrer kundeopplevelsen. Det gir en effektiv og sikker måte å håndtere kontrakter på.
Hvilke dokumenter kan jeg signere digitalt med Forretningsflyt?
Med Forretningsflyt kan du digitalt signere tilbud og kontrakter som opprettes i CRM-systemet. Du kan inkludere vedlegg som PDF, DOCX og bilder for en komplett avtale.
Trenger kunden en egen app for å signere digitalt?
Nei, kundene trenger ingen app eller registrering for å signere med Forretningsflyt. De signerer enkelt via en sikker lenke i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC.
Er enkel elektronisk signatur juridisk gyldig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på prinsippet om avtalefrihet. For enkelte avtaletyper med strenge formkrav anbefales det å sjekke behov for BankID/avansert signatur.
Digital signering og elektronisk signatur