Digital signering for salgsbedrifter
For salgsbedrifter handler suksess om effektivitet og raske prosesser. Digital signering er en game-changer for å akselerere avtaleinngåelse, redusere administrasjon og forbedre kundens kjøpsopplevelse. Ved å flytte signering fra papir til digitalt format, kan bedrifter kutte ned på ventetid og frigjøre verdifull tid for salgsteamet.
Med digitale verktøy kan salgsmedarbeidere fokusere mer på kundeinteraksjon og mindre på logistikk. Dette sikrer at tilbud og kontrakter behandles raskt og profesjonelt, noe som er avgjørende i et konkurransepreget marked. Det bidrar til økt kundetilfredshet og en smidigere vei til avsluttede salg.
Hvorfor digital signering er avgjørende for salg
I moderne salg er hastighet og enkelhet avgjørende. Potensielle kunder forventer smidige prosesser, og langvarige papirbaserte signeringsrunder kan føre til tapte salg. Digital signering eliminerer behovet for utskrift, skanning og postforsendelse, noe som sparer både tid og ressurser. For salgsbedrifter betyr dette raskere avslutning av avtaler, bedre oversikt over salgsprosessen og en mer profesjonell fremtoning. Det minimerer også risikoen for feil og forbedrer dokumenthåndteringen betydelig, og bidrar til en mer effektiv og lønnsom drift.
Enkel digital signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en integrert løsning for enkel digital signering direkte fra CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du kan opprette kontrakter med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder). Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når det er signert, status vises på kundekortet, og signerte tilbud registreres automatisk som salg. Et eget SMS-avsendernavn kan godkjennes for profesjonell kommunikasjon.
Når bør du vurdere avansert signatur?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge under avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er tilstrekkelig for mange salgsavtaler. Det er imidlertid viktig å merke seg at Forretningsflyt ikke støtter BankID eller avanserte/kvalifiserte signaturer. For avtaletyper med strenge formkrav, som for eksempel tinglysing av eiendom eller testamenter, bør du alltid undersøke spesifikke juridiske krav og eventuelt velge en løsning med høyere sikkerhetsnivå som BankID. Ved tvil om juridisk gyldighet, anbefales det alltid å konsultere en jurist for å sikre at avtalen oppfyller alle nødvendige krav.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke dokumenter kan jeg signere digitalt med Forretningsflyt?
Du kan signere tilbud og kontrakter, og laste opp vedlegg som PDF, DOCX eller bilder, direkte fra CRM-systemet for enkel digital signering.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signering foregår direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Får jeg beskjed når et dokument er signert?
Ja, du mottar varsel så snart et dokument er signert. Signaturstatus og full historikk er også synlig på det aktuelle kundekortet i Forretningsflyt.
Hvor sikkert er den digitale signaturen i Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Dokumentet låses mot endring etter signering, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres, noe som gir god sporbarhet og bevisførsel for de fleste avtaler.
Digital signering og elektronisk signatur