Digital signering for markedsføringsbyrå
For markedsføringsbyråer er rask og effektiv håndtering av avtaler avgjørende. Fra tilbud på nye prosjekter til signering av kontrakter med kunder, kan prosessen ofte være tidkrevende. Digital signering moderniserer denne arbeidsflyten, reduserer papirarbeid og fremskynder beslutningsprosesser.
Ved å ta i bruk digitale signeringsløsninger kan markedsføringsbyråer spare verdifull tid og ressurser. Dette innebærer en strømlinjeformet prosess der dokumenter sendes, signeres og arkiveres elektronisk, noe som bidrar til en mer effektiv og profesjonell kundehåndtering.
Digital signering for et moderne markedsføringsbyrå
Et markedsføringsbyrå har ofte et høyt volum av kundehenvendelser og prosjekter, noe som genererer mange tilbud og kontrakter. Manuell signering innebærer utskrift, signering, skanning og sending, noe som er ineffektivt og forsinkende. Digital signering eliminerer disse tidkrevende trinnene, og gjør avtaleprosessen sømløs og profesjonell. Dette er viktig for å opprettholde fremdrift, sikre nye prosjekter raskt og forbedre kundetilfredsheten. En digital løsning bidrar til å systematisere salgsprosessen og gir bedre oversikt over alle signeringsforløp.
Forretningsflyt E-signering for ditt byrå
Med Forretningsflyt kan markedsføringsbyråer enkelt sende tilbud og kontrakter fra CRM-systemet. Dokumenter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden kan signere direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du oppretter enkelt kontrakter med kunde, tittel og vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og status ses på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg. Et eget SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn) kan godkjennes.
Når velge enkel elektronisk signatur?
For de fleste kommersielle avtaler et markedsføringsbyrå inngår, er enkel elektronisk signatur gyldig i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Dette gjelder typisk tilbud, prosjektavtaler og standardkontrakter. Forretningsflyts E-signering er en enkel elektronisk signatur som er tilstrekkelig for mange formål. Noen avtaletyper, som de med formkrav (f.eks. tinglysing eller testamenter), krever imidlertid mer robuste løsninger. I slike tilfeller, eller ved avtaler med svært høy risiko, kan BankID eller avanserte/kvalifiserte signaturer være mer egnet. Ved tvil om juridisk gyldighet, anbefales det alltid å konsultere en jurist. Priser finner du på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke dokumenter kan vi signere digitalt med Forretningsflyt?
Du kan signere alle typer tilbud, prosjektavtaler og kontrakter som ikke har spesifikke formkrav. Last opp PDF, DOCX eller bilder som vedlegg.
Må kundene våre laste ned en app for å signere?
Nei, kundene signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Ingen app-nedlasting eller registrering er nødvendig.
Får vi bekreftelse når en avtale er signert?
Ja, du får varsel når dokumentet er signert. Status oppdateres også automatisk på kundekortet med full historikk for oversikt.
Er digital signering gyldig for alle avtaler vi inngår?
Enkel elektronisk signatur er gyldig for de fleste kommersielle avtaler. For avtaler med særskilte formkrav, bør du vurdere annen løsning eller sjekke med en jurist.
Digital signering og elektronisk signatur