Digital signering for IT-bedrifter
IT-bedrifter opererer i et raskt tempo, hvor behovet for effektive og sikre prosesser er avgjørende. Digital signering er en moderne løsning som strømlinjeformer avtaleinngåelse, reduserer papirarbeid og fremskynder salgsprosessen.
Ved å ta i bruk digitale signeringsløsninger kan IT-bedrifter sikre at tilbud, kontrakter og andre viktige dokumenter signeres raskt og sikkert. Dette forbedrer ikke bare kundens opplevelse, men også bedriftens interne effektivitet og responstid i et konkurransedyktig marked.
Digital signering – et must for moderne IT-bedrifter
For IT-bedrifter handler det om å levere innovative løsninger og opprettholde høy effektivitet. Man inngår daglig avtaler med kunder, leverandører og partnere, og en tradisjonell signeringsprosess med utskrift, signering for hånd og skanning kan være tidkrevende og ineffektiv. Digital signering er svaret på dette, da det muliggjør rask og juridisk bindende avtaleinngåelse direkte i digitale flater. Dette frigjør verdifull tid for IT-ansatte, som heller kan fokusere på kjernevirksomheten, og sikrer en smidigere flyt av dokumenter og informasjon gjennom hele verdikjeden. Det bidrar til å opprettholde et profesjonelt og digitalt image.
Strømlinjeform prosessen med Forretningsflyts E-signering
Med Forretningsflyts E-signering kan IT-bedrifter enkelt sende tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer dokumentet i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for å laste ned en app eller registrere seg. Kontrakter opprettes ved å legge til kunde, tittel og laste opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårsteksten kunden godtok, lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Vurderingsgrunnlag for IT-bedrifter: Enkel eller avansert signatur?
Når IT-bedrifter vurderer digitale signeringsløsninger, er det viktig å skille mellom enkel, avansert og kvalifisert elektronisk signatur. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, da norsk avtalerett bygger på avtalefrihet. Hvis din IT-bedrift håndterer dokumenter som krever en høyere grad av sikkerhet, for eksempel på grunn av spesifikke lovkrav eller behov for sterk identitetsverifisering, som BankID-signering, bør dere vurdere en avansert eller kvalifisert løsning. Enkel elektronisk signatur er en kostnadseffektiv og praktisk løsning for dagligdags avtalehåndtering.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken type digital signatur tilbyr Forretningsflyt for IT-bedrifter?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur. Dette betyr at kunden signerer via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post, uten behov for BankID eller andre spesifikke autentiseringsmetoder.
Kan vi bruke vårt eget avsendernavn når vi sender signeringsforespørsler?
Ja, Forretningsflyt gir IT-bedrifter mulighet til å få godkjent et eget SMS-avsendernavn på inntil 11 tegn, noe som bidrar til en mer profesjonell og gjenkjennelig kommunikasjon.
Hva skjer etter at en avtale er digitalt signert i Forretningsflyt?
Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjente vilkår lagres. Du får varsel, status oppdateres på kundekortet, og signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Hvorfor er enkel elektronisk signatur egnet for mange IT-avtaler?
Enkel elektronisk signatur er egnet for mange IT-avtaler fordi norsk lov generelt tillater avtalefrihet, og den er kostnadseffektiv og brukervennlig for rask avtaleinngåelse uten strenge formkrav.
Digital signering og elektronisk signatur