Digital signering for administrasjon
Digital signering for administrasjon revolusjonerer måten bedrifter håndterer viktige dokumenter på. Det eliminerer behovet for utskrift, manuell signering og skanning, noe som sparer tid og ressurser. For administrasjonen betyr dette en strømlinjeformet prosess for alt fra salgskontrakter til interne avtaler, med bedre oversikt og redusert risiko for feil.
Ved å implementere en digital signeringsløsning kan bedrifter forbedre effektiviteten betraktelig. Det sikrer raskere gjennomføring av avtaler og gir en profesjonell kundeopplevelse. Forretningsflyts e-signering er designet for å gjøre denne overgangen enkel og intuitiv for din virksomhet.
Hvorfor er digital signering viktig for administrasjonen?
En effektiv administrasjon er ryggraden i enhver bedrift, og digital signering er et kraftig verktøy for å oppnå dette. Det reduserer papirarbeid, fremskynder beslutningsprosesser og forbedrer nøyaktigheten i dokumenthåndteringen. I stedet for å vente på post eller møter for signaturer, kan avtaler signeres umiddelbart, uavhengig av lokasjon. Dette er spesielt verdifullt for salgsteam som raskt må sluttføre tilbud, eller for HR-avdelinger som håndterer kontrakter. Den digitale prosessen gir også en sporbarhet og et arkiv som er vanskelig å matche med tradisjonelle metoder.
Slik forenkler Forretningsflyt din administrative hverdag
Med Forretningsflyt blir digital signering en integrert del av din administrative flyt. Du sender tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunder signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten. Du mottar varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg, og du kan tilpasse SMS-avsendernavnet for profesjonell kommunikasjon.
Valg av riktig løsning for digital signering
Når du skal velge en løsning for digital signering for administrasjonen din, er det viktig å vurdere bedriftens behov. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de aller fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkel elektronisk signatur er normalt gyldig basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. For avtaler med særskilte formkrav, som tinglysing eller testamenter, eller der det er behov for høyeste sikkerhetsnivå (f.eks. BankID), bør man vurdere avanserte eller kvalifiserte signeringsløsninger. Sørg for å sjekke juridiske krav for dine spesifikke avtaletyper ved tvil. Priser for Forretningsflyts løsning finnes på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke dokumenter kan signeres digitalt med Forretningsflyt?
Du kan signere tilbud, kontrakter og andre dokumenter som PDF, DOCX eller bilder. Disse lastes opp og sendes direkte fra CRM-systemet for enkel og effektiv håndtering.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ikke en app eller registrering. Signering foregår enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, noe som gjør prosessen svært brukervennlig for alle.
Er digital signering med Forretningsflyt juridisk bindende?
Ja, Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som normalt er juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, i tråd med avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Hvordan får jeg oversikt over signerte dokumenter?
Du får varsel når et dokument er signert. Status og full historikk er alltid tilgjengelig på kundekortet i Forretningsflyt, noe som gir full oversikt for administrasjonen.
Digital signering og elektronisk signatur