Digital signering av tilbud
Digital signering av tilbud har blitt en sentral del av moderne salg for å effektivisere prosesser og redusere ledetider. Ved å la kundene signere elektronisk unngår bedrifter forsinkelser knyttet til utskrift, signering for hånd og sending i posten. Dette sparer tid og ressurser for både selger og kjøper, og sikrer en raskere avtaleinngåelse.
En smidig løsning for digital signering av tilbud integreres sømløst i salgsflyten. Den bør være enkel å bruke for kunden, uten behov for nedlastning av apper eller registrering. Samtidig må den sikre at det signerte dokumentet er gyldig og lagres på en sporbar måte, slik at bedriften har full oversikt og dokumentasjon.
Fordeler med digital signering av tilbud
Digital signering av tilbud moderniserer salgsprosessen og gir umiddelbare fordeler. Det fremskynder beslutningsprosesser, da kunder kan signere raskt og enkelt uavhengig av lokasjon. Dette reduserer friksjon i salgsforløpet og konverterer tilbud til salg mer effektivt. I tillegg bidrar det til en mer miljøvennlig praksis ved å eliminere behovet for papir og utskrift. For bedrifter handler det om å optimalisere flyten fra salgsmulighet til inntekt, og sikre at tilbud blir juridisk bindende på en praktisk måte for alle parter, fra små tilbud til større kontrakter.
Slik fungerer digital signering av tilbud i Forretningsflyt
I Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten krav om app eller registrering. Du oppretter enkelt kontrakter med kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og aksepterte vilkår lagres. Du mottar varsel når dokumentet er signert, og status ses umiddelbart på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Velg riktig løsning for digital signering
Når du vurderer en løsning for digital signering av tilbud, er det viktig å forstå hvilken type signatur som tilbys. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge under avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er tilstrekkelig for mange dagligdagse tilbud og kontrakter. For avtaletyper med spesielle formkrav, som tinglysing eller testamenter, bør du vurdere løsninger som tilbyr avansert eller kvalifisert signatur (f.eks. BankID). Sjekk alltid juridiske krav for dine spesifikke avtaler ved tvil. For spørsmål om priser, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med digital signering av tilbud?
Digital signering av tilbud effektiviserer salgsprosessen, reduserer papirarbeid og fremskynder avtaleinngåelsen. Det gjør det enklere for kunder å signere raskt fra valgfri enhet.
Må kunden laste ned en app for å signere digitalt?
Nei, i Forretningsflyt signerer kunden direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Det er ingen krav om appnedlastning eller registrering for kunden.
Hvilke filformater støttes for tilbudsdokumenter?
Forretningsflyt støtter opplasting av PDF, DOCX og bilder som vedlegg til dine tilbud og kontrakter som skal sendes ut for digital signering.
Er en digital signatur gyldig for alle typer tilbud?
Enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, er gyldig for de fleste kommersielle avtaler. For avtaler med særskilte formkrav, som tinglysing, bør avansert signatur vurderes.
Digital signering og elektronisk signatur