Digital signering av samarbeidsavtale
Digital signering av samarbeidsavtaler gjør prosessen raskere og mer effektiv, og fjerner behovet for utskrift, signering og skanning. Dette sparer verdifull tid og ressurser, slik at du kan fokusere på å utvikle partnerskapene dine. En digital tilnærming sikrer også en smidigere kundeopplevelse.
Forretningsflyt tilbyr en enkel og brukervennlig løsning for digital signering av dine samarbeidsavtaler. Systemet lar deg sende avtaler direkte fra CRM-et, slik at kunden kan signere raskt og sikkert uten kompliserte forberedelser. Dette strømlinjeformer hele avtaleflyten fra start til slutt.
Fordeler med digital signering av avtaler
Å inngå samarbeidsavtaler er en viktig del av mange forretningsforhold. Med digital signering unngår man de tidkrevende trinnene som tradisjonelt kreves, som utskrift, manuell signering, skanning og arkivering. En digital løsning sikrer at avtalene blir håndtert raskt, og bidrar til en mer organisert dokumentflyt. Dette er spesielt fordelaktig for bedrifter som ønsker å opprettholde et høyt servicenivå og reagere raskt på nye muligheter. Den digitale tilnærmingen bidrar til å redusere administrasjon og frigjøre tid til kjernevirksomheten, samtidig som avtalene sikres og lagres systematisk.
Slik fungerer digital signering av samarbeidsavtaler i Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt opprette og sende samarbeidsavtaler for digital signering. Du laster opp dokumentet, legger til kunde og tittel, og sender avtalen via en sikker lenke på SMS eller e-post direkte fra CRM-systemet. Kunden signerer deretter i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC – uten behov for å laste ned en app eller registrere seg. Når avtalen er signert, låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får varsel ved signering, og statusen oppdateres på kundekortet med full historikk, og signert avtale blir automatisk registrert som salg.
Viktige hensyn ved digital signering av samarbeidsavtaler
Når du velger en løsning for digital signering av samarbeidsavtaler, er det viktig å forstå hvilken type elektronisk signatur som tilbys. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS eller e-post, som er tilstrekkelig og juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på prinsippet om avtalefrihet. Hvis avtalen omfatter spesifikke formkrav, som tinglysing av fast eiendom eller testamenter, bør du alltid sjekke med juridiske rådgivere. Ved behov for høyere sikkerhetsnivå, som BankID eller avansert signatur (i henhold til eIDAS-forordningen), kan det være nødvendig å vurdere andre løsninger. For dagligdags avtalehåndtering er en enkel løsning ofte både praktisk og effektiv.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg sende alle typer samarbeidsavtaler for digital signering?
Du kan sende de fleste standard samarbeidsavtaler for digital signering med Forretningsflyt. Dokumenter som PDF, DOCX eller bilder kan lastes opp og sendes via en sikker lenke. Vær oppmerksom på eventuelle spesifikke formkrav for enkelte avtaletyper.
Må mottakeren laste ned en app for å signere digitalt?
Nei, mottakeren trenger ikke laste ned noen app eller registrere seg. De signerer enkelt og sikkert i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Hva skjer etter at samarbeidsavtalen er signert digitalt?
Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjente vilkår lagres. Du får varsel om signering, statusen oppdateres på kundekortet med full historikk, og tilbudet registreres automatisk som salg.
Hva er forskjellen på enkel og avansert digital signatur?
Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur via SMS/e-post. Dette er tilstrekkelig for mange avtaler. Avansert signatur, som BankID, har strengere krav til identitetskontroll og brukes ofte når høyere sikkerhet er nødvendig eller ved lovpålagte formkrav.
Digital signering og elektronisk signatur