Digital signering av salgsavtale
Digital signering av salgsavtaler har blitt en uunnværlig del av moderne forretningsdrift. Det handler om å strømlinjeforme prosessen fra tilbud til signert kontrakt, og eliminere tidkrevende manuelle trinn. Dette gir en raskere og mer profesjonell kundeopplevelse, samtidig som det sikrer at avtaler blir juridisk bindende på en effektiv måte.
Denne metoden reduserer papirarbeid, sparer tid for både selger og kunde, og bidrar til en mer miljøvennlig praksis. For bedrifter som ønsker å forbedre salgseffektiviteten og kundetilfredsheten, er implementering av en løsning for digital signering et strategisk valg som gir konkrete fordeler i hverdagen.
Fordelene med digital signering av salgsavtaler
Å digitalisere signeringsprosessen for salgsavtaler transformerer måten bedrifter handler på. Det eliminerer behovet for utskrift, skanning og postforsendelse, noe som sparer betydelig tid og ressurser. Kundene kan signere avtaler raskt og enkelt, uansett hvor de befinner seg, noe som forkorter salgssyklusen. I tillegg gir digitale løsninger en bedre oversikt og historikk over alle utsendte og signerte dokumenter, direkte knyttet til kundekortet. Dette sikrer at ingen avtaler blir oversett og at all relevant informasjon er lett tilgjengelig, noe som bidrar til økt effektivitet og redusert administrativ byrde for salgsteamet.
Enkel digital signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt håndtere digital signering av salgsavtaler direkte fra CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer deretter i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Kontrakter opprettes ved å laste opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder, og knyttes til kunde og tittel. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, status vises på kundekortet med full historikk, og signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Viktig å tenke på ved valg av signeringsløsning
Når du velger en løsning for digital signering, er det viktig å vurdere hvilken type signatur du trenger. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle salgsavtaler i Norge under avtalefrihetens prinsipp. Dette er i tråd med eIDAS-forordningen. For avtaler som krever spesifikke formkrav, som tinglysing av eiendom eller testamenter, er det nødvendig med avansert eller kvalifisert elektronisk signatur (som BankID). Hvis du er usikker på hvilken type signatur som kreves for en spesifikk avtale, anbefales det å søke juridisk rådgivning. Husk at priser for våre tjenester finnes på prissiden.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med digital signering av salgsavtaler?
Digital signering sparer tid og ressurser ved å eliminere papirarbeid, fremskynder avtaleinngåelsen og gir enklere oversikt over status og historikk for alle salgsavtaler.
Hvordan signerer kunden en salgsavtale digitalt i Forretningsflyt?
Kunden mottar en sikker lenke via SMS eller e-post og signerer enkelt i nettleseren på valgfri enhet (mobil, nettbrett, PC), uten behov for app eller registrering.
Er digital signering via Forretningsflyt juridisk bindende for salgsavtaler?
Ja, enkel elektronisk signatur som tilbys i Forretningsflyt er normalt gyldig for de fleste kommersielle salgsavtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Hva skjer etter at en salgsavtale er digitalt signert i Forretningsflyt?
Dokumentet låses mot endring, et signaturbevis lagres, du får varsel, status oppdateres på kundekortet med historikk, og signert tilbud registreres automatisk som salg.
Digital signering og elektronisk signatur