Digital signering av leverandøravtale
Digital signering av leverandøravtaler revolusjonerer måten bedrifter inngår forpliktelser på. Det eliminerer behovet for utskrift, skanning og postforsendelse, noe som sparer tid og reduserer administrasjonskostnader. En effektiv digital signeringsløsning sikrer at avtaleprosessen går raskt og knirkefritt, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten.
Når du skal inngå nye leverandøravtaler, er det viktig å ha et system som støtter en sømløs digital flyt. Forretningsflyt tilbyr en slik løsning som lar deg sende ut og få signert avtaler elektronisk. Dette gjør det enklere å formalisere samarbeid og vedlikeholde gode relasjoner med dine leverandører, alt samlet på ett sted i ditt CRM-system.
Fordelene med digital signering av leverandøravtaler
En digital signatur på leverandøravtaler effektiviserer avtaleprosessen betraktelig. I stedet for manuelle prosesser med utskrift, underskrift for hånd og retur via post eller skannet e-post, kan avtaler signeres raskt og sikkert online. Dette reduserer den administrative byrden, minimerer risikoen for tapte dokumenter og forkorter tiden fra forhandling til gyldig avtale. For bedrifter betyr dette raskere oppstart av nye leverandørsamarbeid, bedre oversikt og en mer moderne forretningsdrift. Det bidrar også til et grønnere kontor ved å redusere papirforbruket og dermed også miljøavtrykket.
Slik fungerer digital signering av avtaler med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt håndtere digitale leverandøravtaler direkte fra ditt CRM-system. Du oppretter kontrakten med leverandørens informasjon, tittel og laster opp nødvendige vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Deretter sendes tilbud og kontrakter til leverandøren via en sikker lenke på SMS eller e-post. Leverandøren signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Når avtalen er signert, låses dokumentet mot endring, og du får et varsel, mens signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Status og historikk er alltid tilgjengelig på kundekortet.
Velg riktig type digital signatur for dine leverandøravtaler
Det er viktig å forstå at det finnes ulike nivåer av digital signatur. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS eller e-postlenke. Dette er normalt tilstrekkelig for de fleste kommersielle leverandøravtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dersom dine leverandøravtaler stiller særskilte juridiske krav, som for eksempel tinglysing eller lignende formkrav, bør du vurdere løsninger som tilbyr avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, ofte med BankID. Vi anbefaler alltid å sjekke med en juridisk rådgiver ved tvil om hvilken signaturtype som er best egnet for dine spesifikke avtaler.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg signere alle typer leverandøravtaler digitalt med Forretningsflyt?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur. Dette er gyldig for de fleste kommersielle avtaler, men sjekk alltid for spesifikke formkrav på din avtaletype. For enkelte avtaler kan en BankID-løsning være mer hensiktsmessig.
Må leverandøren laste ned en app for å signere?
Nei, leverandøren kan enkelt signere avtalen direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC. Det kreves ingen nedlasting av app eller registrering for å fullføre signeringsprosessen.
Hvordan vet jeg at avtalen er signert?
Du får et varsel når dokumentet er signert. I tillegg vil status for avtalen og full historikk være synlig og tilgjengelig direkte på det aktuelle kundekortet i Forretningsflyt-systemet ditt.
Hvilken type dokumenter kan jeg bruke for digital signering av leverandøravtale?
Du kan laste opp kontrakter som PDF, DOCX eller ulike bildefiler. Disse filformatene kan brukes som grunnlag for avtalen som skal sendes ut for digital signering via Forretningsflyt.
Digital signering og elektronisk signatur