Digital signering av avtaler
Digital signering av avtaler har blitt en standard for mange bedrifter som ønsker å effektivisere sin salgs- og avtaleprosess. Det handler om å flytte papirbaserte kontrakter og manuelle signeringsprosesser over til en digital plattform, noe som sparer tid og ressurser.
Denne løsningen gjør det mulig å sende ut dokumenter for signering, få dem raskt tilbake og automatisk registrere avtalen, ofte direkte i et CRM-system. Det forenkler administrasjonen og gir bedre oversikt over signerte avtaler.
Fordelene med digital signering
Å ta i bruk digital signering av avtaler gir en rekke fordeler som kan forbedre bedriftens arbeidsflyt betydelig. Først og fremst reduserer det behovet for utskrift, skanning og manuell arkivering, noe som sparer både tid og papir. Prosessen blir raskere, da dokumenter kan sendes og signeres nesten umiddelbart, uavhengig av fysisk lokasjon. Dette er spesielt verdifullt for bedrifter med mange avtaler eller kunder spredt geografisk. I tillegg bidrar digitale løsninger til bedre oversikt og enklere sporing av avtalestatus, noe som minimerer risikoen for tapte dokumenter eller forsinkelser. Dette frigjør ressurser som kan brukes på mer verdiskapende oppgaver, og bidrar til en mer profesjonell kundeopplevelse.
Enkel digital signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en enkel og effektiv løsning for digital signering av avtaler direkte fra ditt CRM-system. Tilbud og kontrakter sendes ut til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Kontrakter opprettes ved å laste opp dokumenter som PDF, DOCX eller bilder, og legge til kunde og tittel. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, status vises på kundekortet, og signert tilbud registreres automatisk som salg. Du kan til og med bruke eget SMS-avsendernavn.
Når enkel signatur er nok, og når du bør vurdere mer avanserte løsninger
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge i henhold til avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er ofte tilstrekkelig for standard salgsavtaler, tilbud og en rekke andre dokumenter. Det er viktig å være klar over at Forretningsflyt ikke støtter avansert signatur som BankID eller tilsvarende kvalifiserte signaturer. For avtaletyper med spesifikke formkrav, som tinglysing, testamenter eller dokumenter som krever en høyere grad av autentisering og rettslig bevisverdi, bør man vurdere en BankID- eller en mer avansert eIDAS-sertifisert løsning. Ved tvil om juridisk gyldighet for spesifikke avtaletyper, anbefales det alltid å rådføre seg med juridisk ekspertise.
Ofte stilte spørsmål
Hva er digital signering av avtaler?
Digital signering av avtaler er en prosess der man signerer dokumenter elektronisk, uten papir og penn. Det innebærer å bruke digitale verktøy for å godkjenne og inngå avtaler, noe som effektiviserer arbeidsflyten og gjør den mer fleksibel.
Er digitale signaturer lovlig bindende i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr via SMS/e-post, er normalt lovlig bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Sjekk alltid ved spesifikke formkrav.
Trenger kundene mine en spesiell app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kundene dine trenger ingen spesiell app eller registrering for å signere avtaler med Forretningsflyt. De signerer enkelt direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke de mottar.
Hva skjer etter at en avtale er digitalt signert i Forretningsflyt?
Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får umiddelbart varsel, og signert tilbud registreres automatisk som salg i CRM-systemet, med full historikk på kundekortet.
Digital signering og elektronisk signatur