Digital signering av ansettelsesavtale
Digital signering av ansettelsesavtaler har blitt en standard for mange bedrifter som ønsker å effektivisere rekrutteringsprosessen. Det bidrar til raskere signering, mindre papirarbeid og en bedre kandidatopplevelse. Ved å digitalisere denne delen av ansettelsesprosessen, kan du spare tid og ressurser.
En elektronisk signatur for ansettelsesavtaler gjør det enkelt for både arbeidsgiver og arbeidstaker å fullføre avtaler raskt, uavhengig av geografisk plassering. Dette forenkler administrasjonen og sikrer at nye medarbeidere kommer raskt på plass, med alle formaliteter ivaretatt på en smidig måte.
Fordelene med digital signering av ansettelsesavtaler
Å digitalisere signeringsprosessen for ansettelsesavtaler reduserer manuelt arbeid og fremskynder inngåelsen av nye kontrakter. I stedet for utskrift, signering og skanning, kan hele prosessen håndteres digitalt. Dette sikrer at avtaler blir signert raskere, og at nye medarbeidere kan starte opp uten unødige forsinkelser. Det bidrar også til en mer ryddig administrasjon, der alle dokumenter lagres digitalt og er lett tilgjengelige. Digital signering er i tråd med dagens forventninger om effektivitet og miljøvennlige prosesser i moderne bedrifter.
Digital signering av ansettelsesavtaler med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt håndtere digital signering av ansettelsesavtaler. Kontrakter opprettes direkte i CRM-systemet med nødvendig kundeinformasjon (den nye medarbeideren), tittel og vedlegg. Du laster opp avtalen som PDF, DOCX eller bilde. Deretter sendes avtalen til signering via en sikker lenke på SMS eller e-post. Den nye medarbeideren kan signere i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk.
Når velge enkel elektronisk signatur for ansettelsesavtaler?
Enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr via SMS/e-post, er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, inkludert ansettelsesavtaler, basert på prinsippet om avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Dette er en praktisk løsning for mange standardavtaler. Hvis det er spesielle formkrav for en avtale, for eksempel ved tinglysning eller andre lovregulerte prosesser, bør man vurdere en løsning med høyere sikkerhetsnivå som BankID. For de fleste ansettelsesavtaler vil enkel elektronisk signatur være tilstrekkelig og lovlig, men sjekk ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Er digital signering av ansettelsesavtale lovlig?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for ansettelsesavtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via sikker lenke på SMS eller e-post.
Trenger den ansatte en spesiell app for å signere?
Nei, med Forretningsflyt signerer kunden i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC. Det kreves ingen nedlasting av app eller egen registrering for å fullføre signeringsprosessen.
Hva skjer etter at ansettelsesavtalen er signert?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får varsel, og status vises på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Kan jeg bruke eget avsendernavn for SMS med avtalen?
Ja, Forretningsflyt gir deg mulighet til å få godkjent et eget SMS-avsendernavn på inntil 11 tegn. Dette kan bidra til å styrke bedriftens profesjonelle identitet i kommunikasjonen.
Digital signering og elektronisk signatur