Digital signering API
Digital signering via API refererer til muligheten for å integrere en digital signeringstjeneste direkte inn i egne systemer, applikasjoner eller nettsider. Dette lar bedrifter automatisere prosessen med å sende ut dokumenter for signatur, hente inn signaturer, og lagre de signerte dokumentene, ofte som en del av en større forretningsprosess. Det gir fleksibilitet og effektivitet for bedrifter med spesifikke utviklingsbehov.
Når det gjelder Forretningsflyt, håndteres e-signering direkte fra CRM-systemet. Vårt system tilbyr en brukervennlig løsning for å sende tilbud og kontrakter for signering via sikre lenker, uten at det kreves et eksternt API for denne funksjonaliteten. Alt skjer sømløst innenfor plattformen, designet for å forenkle hverdagen for små og mellomstore bedrifter.
Forstå behovet for digital signering og API
For mange moderne bedrifter er digital signering en sentral del av å effektivisere prosesser og redusere papirarbeid. Behovet for et API oppstår ofte når en bedrift ønsker å bygge skreddersydde løsninger, for eksempel for å sende ut et stort volum av kontrakter automatisk fra et ERP-system, eller integrere signeringsflyten direkte inn i en kundereise på egen nettside. Et API gir utviklere friheten til å koble sammen forskjellige systemer og skape en helhetlig og automatisert prosess for dokumenthåndtering. Dette kan spare betydelig tid og ressurser, spesielt for bedrifter med komplekse eller voluminøse signeringsbehov som krever spesiell tilpasning utover standardløsninger.
E-signering i Forretningsflyt: Enkelhet uten API-integrasjon
I Forretningsflyt er e-signering designet for å være intuitivt og effektivt, direkte integrert i CRM-systemet. Du kan opprette tilbud og kontrakter med kunde, tittel og nødvendige vedlegg (PDF, DOCX eller bilder) som enkelt lastes opp. Deretter sendes dokumentet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Valg av signeringsløsning: Når er API nødvendig?
Når du vurderer digital signering, er det viktig å skille mellom behov for en komplett API-løsning og en brukervennlig standardintegrasjon i et CRM. Forretningsflyts e-signering er en enkel elektronisk signatur, optimalisert for rask og effektiv håndtering av tilbud og kontrakter direkte fra CRM-et. Hvis du har avanserte behov for BankID, avansert eller kvalifisert signatur, eller eIDAS-sertifisering, bør du vurdere spesialiserte løsninger som tilbyr dette, ofte via et API. Forretningsflyt støtter ikke disse signeringsnivåene eller et offentlig API for integrasjon. Enkel elektronisk signatur er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, men sjekk alltid formkrav for spesifikke avtaletyper ved tvil. Priser for Forretningsflyts e-signering finner du på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er et API for digital signering?
Et API (Application Programming Interface) for digital signering lar programvare kommunisere med en signeringsløsning, slik at bedrifter kan bygge egne integrasjoner og automatisere signeringsprosesser i sine eksisterende systemer.
Støtter Forretningsflyt et API for e-signering?
Forretningsflyt tilbyr e-signering direkte fra CRM-systemet for en sømløs prosess, men har ikke et offentlig API for ekstern integrasjon. All funksjonalitet håndteres internt i vår plattform.
Hvilke typer signaturer kan jeg forvente via Forretningsflyt?
Forretningsflyt leverer enkel elektronisk signatur, som er en gyldig metode for signering av de fleste kommersielle avtaler i Norge, sendt via sikker lenke på SMS eller e-post.
Når bør jeg vurdere en løsning med BankID eller avansert signatur via API?
Du bør vurdere BankID eller avansert signatur via API når du har juridiske krav til høyere sikkerhetsnivå, som krever sterk autentisering eller spesiell sertifisering, eller ved komplekse integrasjonsbehov for flere signatarer og automatiserte påminnelser.
Digital signering og elektronisk signatur