Digital signering abonnement
Et digital signering abonnement gjør det mulig for bedrifter å strømlinjeforme prosessen med å signere avtaler og dokumenter elektronisk. I stedet for tidkrevende utskrifter, scanninger og postgang, kan du sende dokumenter direkte til kundens e-post eller mobil for rask signering. Dette øker effektiviteten og reduserer administrasjonstiden, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten.
Denne typen løsning er spesielt gunstig for selskaper som håndterer mange kontrakter, tilbud eller avtaler jevnlig. Ved å abonnere på en digital signeringstjeneste sikrer du en kostnadseffektiv og brukervennlig plattform for både deg og dine kunder. Det gir også en mer profesjonell fremtoning og bidrar til å redusere papirforbruket.
Hva innebærer et digital signering abonnement?
Et abonnement for digital signering gir tilgang til en plattform eller tjeneste som lar deg opprette, sende og administrere elektroniske signaturer. Dette forenkler en rekke forretningsprosesser, fra salg og kundeservice til HR og juridiske avtaler. Hensikten er å eliminere behovet for fysiske dokumenter og manuelle signaturprosesser, noe som sparer både tid og ressurser. Når du velger et abonnement, betaler du for tilgang til disse funksjonene, ofte basert på antall brukere, dokumenter eller transaksjoner. Det er viktig å vurdere bedriftens spesifikke behov for å finne et abonnement som gir mest verdi.
Forretningsflyt og enkel elektronisk signatur
Forretningsflyt tilbyr et digital signering abonnement som integreres sømløst i CRM-systemet. Fra kundekortet kan tilbud og kontrakter opprettes, hvor du legger til kunde, tittel og vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Disse sendes deretter ut til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel, status oppdateres på kundekortet, og signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Velg riktig løsning for dine signaturbehov
Når du vurderer et digital signering abonnement, er det viktig å forstå forskjellene mellom ulike typer elektroniske signaturer. Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur, som er en gyldig løsning for de fleste kommersielle avtaler i Norge under avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper, som testamenter eller tinglysing av eiendom, har imidlertid strenge formkrav og krever ofte en kvalifisert signatur (som BankID). Undersøk alltid om den valgte løsningen dekker dine juridiske og sikkerhetsmessige krav. For priser og mer detaljer, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med et digital signering abonnement?
Et digitalt signering abonnement effektiviserer avtaleprosesser, reduserer papirforbruk, sparer tid og kostnader, og gir bedre oversikt over signerte dokumenter. Det gjør det enklere å sende, signere og arkivere avtaler.
Må kunden ha en spesiell app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kunden trenger ingen spesiell app eller registrering. De mottar en sikker lenke via SMS eller e-post, og kan signere direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC.
Er enkel elektronisk signatur juridisk bindende i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Det er imidlertid viktig å sjekke for spesifikke formkrav ved tvil.
Hva skjer etter at et dokument er signert med Forretningsflyt?
Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel om signeringen, og status oppdateres automatisk på kundekortet i CRM-systemet.
Digital signering og elektronisk signatur