Digital kontraktshåndtering
Digital kontraktshåndtering refererer til prosessen med å administrere og behandle avtaler og kontrakter elektronisk gjennom hele deres livssyklus. Dette omfatter alt fra opprettelse og forhandling til signering, lagring og arkivering. Målet er å øke effektiviteten, redusere papirarbeid og strømlinjeforme den administrative byrden.
Ved å ta i bruk digitale verktøy for kontraktshåndtering, kan bedrifter spare tid, minimere feil og forbedre oversikten over alle sine avtaler. Det sikrer raskere avslutning av salg, forbedret kundeopplevelse og en mer strukturert tilnærming til viktige juridiske dokumenter i virksomheten.
Hvorfor velge digital kontraktshåndtering?
Manuell håndtering av kontrakter er ofte tidkrevende og feilutsatt, med utskrift, signering og skanning. Digital kontraktshåndtering eliminerer dette og gir en smidigere prosess. Det bidrar til å sikre at dokumenter er korrekt fylt ut, signert og lagret på en sikker måte. I en stadig mer digitalisert forretningsverden er evnen til å håndtere avtaler raskt og effektivt avgjørende for å holde tritt med konkurrenter og møte kundenes forventninger. Det gir også bedre sporbarhet og audit trail, som kan være viktig for compliance og internkontroll.
Enkel e-signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt forenkler din digitale kontraktshåndtering med sin e-signeringsmodul, integrert direkte i CRM-systemet. Du kan enkelt opprette kontrakter med kunde, tittel og relevante vedlegg (PDF, DOCX eller bilder) som lastes opp. Tilbud og kontrakter sendes deretter fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Viktige vurderinger ved valg av løsning
Når du skal velge en løsning for digital kontraktshåndtering, er det viktig å vurdere hvilken type signatur som er nødvendig for dine avtaler. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. For avtaler med særskilte formkrav, eller der høyere sikkerhet er påkrevd (f.eks. for tinglysning, testamenter, eller visse offentlige dokumenter), kan det være nødvendig med avanserte eller kvalifiserte signaturer som BankID. Sjekk alltid avtalevilkårene og juridiske krav ved tvil. For priser og flere detaljer om funksjonalitet, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelen med digital kontraktshåndtering?
Det sparer tid, reduserer papirarbeid, minimerer feil, øker effektiviteten og gir bedre oversikt over alle avtaler i bedriften. Det strømlinjeformer prosessen fra opprettelse til arkivering.
Hvilken type signatur støtter Forretningsflyt?
Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signatur. Kunden signerer i nettleseren via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post. Ingen app eller registrering er nødvendig for signering.
Er en digital signatur fra Forretningsflyt juridisk gyldig?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Ved signering låses dokumentet og bevis lagres.
Kan jeg sende alle typer dokumenter for signering?
Du kan laste opp og sende PDF, DOCX og bilder som vedlegg til kontrakten for signering. Dette gjør løsningen fleksibel for ulike typer tilbud og avtaler.
Digital signering og elektronisk signatur