Digital avtaleinngåelse
Digital avtaleinngåelse transformerer måten bedrifter håndterer tilbud og kontrakter på, ved å erstatte papirbaserte prosesser med effektive digitale løsninger. Dette sparer tid, reduserer administrasjon og gir en smidigere opplevelse for både bedrift og kunde.
Med Forretningsflyt kan din bedrift enkelt sende ut, signere og administrere avtaler digitalt. Vår løsning er designet for å gjøre hele signeringsprosessen sømløs og sikker, direkte fra ditt CRM-system, og bidrar til en mer strømlinjeformet forretningsflyt.
Hva er digital avtaleinngåelse og hvorfor er det viktig?
Digital avtaleinngåelse handler om å formalisere og godkjenne avtaler elektronisk, uten behov for fysisk utskrift, signatur og sending. Dette omfatter alt fra salgstilbud og servicekontrakter til interne avtaler. Ved å digitalisere denne prosessen kan bedrifter redusere responstiden, forbedre sporbarheten og minimere feilmarginene. Det gir også en mer profesjonell og moderne fremtoning, og gjør det enklere for kunder å signere avtaler raskt, uavhengig av hvor de befinner seg. Effektiv digitalisering av avtaleinngåelsen er et viktig skritt for å optimalisere bedriftens drift og kundetilfredshet.
Slik fungerer digital avtaleinngåelse med Forretningsflyt
I Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter direkte fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du oppretter kontrakter ved å legge inn kunde og tittel, og laste opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjente vilkår lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, status er synlig på kundekortet med full historikk, og signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Valg av løsning: Enkel elektronisk signatur vs. BankID
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge i henhold til avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er en effektiv løsning for mange bedrifter. Det er imidlertid viktig å merke seg at Forretningsflyt ikke støtter BankID eller andre avanserte/kvalifiserte signaturer. For avtaletyper med strenge formkrav, som tinglysing eller testamenter, eller dersom det er behov for høyeste grad av sikkerhet og identitetsverifisering, bør en BankID-løsning vurderes. Ved tvil om juridisk gyldighet, anbefales det alltid å rådføre seg med en jurist. Priser for Forretningsflyts tjenester finner du på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med digital avtaleinngåelse?
Det sparer tid, reduserer papirarbeid, øker effektiviteten og gir bedre oversikt over signerte avtaler. Det forbedrer også kundeopplevelsen.
Må kunden laste ned en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kunden signerer enkelt direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Ingen app eller registrering er nødvendig.
Hvilken type signatur benytter Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Denne er gyldig for de fleste kommersielle avtaler, men støtter ikke BankID eller avanserte signaturer.
Hva skjer etter at en avtale er digitalt signert?
Dokumentet låses mot endring, signaturbevis lagres, du får varsel, og status vises på kundekortet med historikk. Signerte tilbud blir automatisk salg.
Digital signering og elektronisk signatur