CRM med signeringsfunksjon
Et moderne CRM med signeringsfunksjon er blitt en sentral brikke for bedrifter som ønsker å strømlinjeforme salgs- og avtaleprosesser. Det handler ikke lenger bare om å administrere kunder, men også om å fremskynde avtaleforhandling og signering, slik at du kan fokusere mer på kjernevirksomheten.
Denne integrasjonen gjør det mulig å håndtere hele salgsforløpet, fra første kontakt til signert kontrakt, innenfor ett og samme system. Dette reduserer manuelt arbeid, eliminerer papirbruk og forbedrer både intern effektivitet og kundeopplevelsen betraktelig.
Hvorfor velge et CRM med integrert signeringsfunksjon?
Integrasjon av signeringsfunksjon direkte i CRM-systemet endrer måten bedrifter driver salg og kontraktsstyring på. Det eliminerer behovet for å bytte mellom flere systemer, noe som ofte fører til tidsspille og potensielle feil. Med et CRM som inkluderer e-signering, kan salgsteamet raskt generere, sende og få signert tilbud eller kontrakter uten friksjon. Dette gir en mer sømløs og profesjonell opplevelse for kunden, samtidig som bedriften sikrer at alle relevante data er samlet på ett sted for enkel oversikt og oppfølging. Det er en viktig investering for å øke produktiviteten.
E-signering i Forretningsflyt: Enkel og sikker avtaleflyt
Forretningsflyt tilbyr en enkel elektronisk signeringsfunksjon som forenkler avtaleprosessen. Du sender tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir dessuten automatisk registrert som salg.
Vurderinger og begrensninger ved valg av signeringsløsning
Når du velger et CRM med signeringsfunksjon, er det viktig å forstå hvilken type signatur som tilbys. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS eller e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkelte avtaletyper kan imidlertid kreve avansert eller kvalifisert signatur (f.eks. BankID) på grunn av spesifikke formkrav. I slike tilfeller bør du vurdere en spesialisert BankID-løsning. Vi anbefaler alltid å sjekke med juridisk rådgiver hvis du er usikker på hvilken signaturtype som er gyldig for dine spesifikke dokumenter eller bransje. Priser finnes på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke typer dokumenter kan signeres med Forretningsflyt?
Du kan laste opp og få signert PDF-, DOCX-filer og bilder. Dette inkluderer tilbud, kontrakter og andre avtaledokumenter.
Trenger kunden en spesiell app for å signere?
Nei, kunden signerer direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC. Ingen app-nedlastning eller registrering er nødvendig.
Hva skjer etter at et dokument er signert?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Et signaturbevis med tidspunkt og aksepterte vilkår lagres, du mottar varsel, og status oppdateres på kundekortet. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Støtter Forretningsflyt BankID eller avansert signatur?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via sikker lenke på SMS/e-post. Systemet støtter ikke BankID eller avansert/kvalifisert signatur. For disse behovene må du vurdere separate løsninger.
Digital signering og elektronisk signatur