CRM med kontraktsignering
Et CRM-system med kontraktsignering er et kraftfullt verktøy som forenkler og akselererer salgsprosessen. I stedet for manuelle utskrifter, signaturer og skanninger, kan du sende avtaler digitalt og få dem signert raskt og sikkert. Dette sparer tid, reduserer administrasjon og forbedrer kundeopplevelsen, samtidig som all informasjon samles sentralt i CRM-systemet.
Integrert kontraktsignering i CRM betyr at hele salgsforløpet, fra første kontakt til signert avtale, håndteres på én plattform. Det gir bedre oversikt over tilbud og kontraktsstatus, og frigjør verdifull tid for salgsteamet slik at de kan fokusere mer på kundedialog og salg i stedet for papirarbeid og oppfølging av utestående signaturer.
Hvorfor CRM med kontraktsignering er en fordel
Manuelle prosesser for utsendelse og signering av kontrakter er ofte tidkrevende og feilutsatte. Et CRM-system som inkluderer kontraktsignering strømlinjeformer hele flyten. Det gir en enhetlig plattform der all kundeinformasjon, kommunikasjon og avtaledokumenter er samlet og lett tilgjengelig. Dette sikrer at du alltid har full oversikt over statusen på hvert enkelt tilbud og hver kontrakt. Digital signering fremskynder ikke bare avtaleprosessen, men reduserer også kostnader knyttet til utskrift, postgang og arkivering. Det bidrar til en mer profesjonell og effektiv kundeopplevelse, og reduserer friksjonen i siste del av salgsreisen.
Enkel elektronisk signering i Forretningsflyt CRM
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signering for dine tilbud og kontrakter. Fra CRM-et sender du enkelt avtaler til kundene dine via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren sin, enten det er på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for appnedlastning eller registrering. Du oppretter kontrakten med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX, bilder) som lastes opp. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet, med full historikk og automatisk registrering av salg.
Velg riktig signeringsløsning for dine behov
Når du vurderer CRM med kontraktsignering, er det viktig å forstå hvilken type elektronisk signatur du trenger. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. For avtaler med spesifikke formkrav, som tinglysing av fast eiendom eller testamenter, bør du vurdere løsninger som tilbyr avansert eller kvalifisert signatur (f.eks. BankID). Slike løsninger tilbyr høyere sikkerhetsnivå og strengere autentisering. Det er alltid lurt å sjekke juridiske krav for spesifikke avtaletyper ved tvil. Priser og detaljer for Forretningsflyts løsning finner du på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelen med CRM med kontraktsignering?
Det effektiviserer salgsprosessen, samler all informasjon sentralt, reduserer manuelt arbeid og gir raskere avtaleinngåelse. Alt fra kundekortet.
Hvilken type signatur støtter Forretningsflyt?
Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signatur. Tilbud og kontrakter sendes via SMS eller e-post og signeres direkte i kundens nettleser.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ikke å laste ned noen app eller registrere seg. Signeringen skjer enkelt og direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC.
Kan jeg bruke eget avsendernavn for SMS?
Ja, du kan søke om å få godkjent et eget SMS-avsendernavn på inntil 11 tegn, noe som bidrar til gjenkjennelighet.
Digital signering og elektronisk signatur