CRM med e-signering
Et moderne CRM-system med e-signering er avgjørende for bedrifter som ønsker å strømlinjeforme salgsprosessen og redusere administrasjon. Ved å integrere muligheten for elektronisk signatur direkte i CRM-et, kan du sende ut tilbud og kontrakter, få dem signert raskt, og frigjøre verdifull tid for salgsteamet ditt.
Denne løsningen bidrar til raskere avslutning av avtaler, forbedret kundetilfredshet og en mer effektiv arbeidsflyt. Du slipper manuelle prosesser som utskrift, scanning og postgang, og kan fokusere på verdiskapende aktiviteter. Et godt CRM med e-signering gir deg full oversikt og kontroll over alle signerte dokumenter.
Hvorfor CRM og e-signering er en kraftfull kombinasjon
Integrasjonen av e-signering i et CRM-system forenkler hele salgs- og avtaleprosessen. Tradisjonelle metoder for signering kan være tidkrevende og byråkratiske, noe som forsinker avtaleinngåelsen og kan føre til tapte salg. Med e-signering sendes dokumenter raskt og signeres digitalt, noe som akselererer salgssyklusen betydelig. Det gir også en bedre kundeopplevelse, da kunden kan signere når og hvor det passer dem, uten behov for spesialutstyr eller apper. Dette forbedrer effektiviteten og nøyaktigheten i dokumenthåndteringen for din bedrift.
E-signering med Forretningsflyt – Enkelt og oversiktlig
Med Forretningsflyt kan du sende tilbud og kontrakter direkte fra CRM-et via sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten krav om app eller registrering. Kontrakter opprettes med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder) som lastes opp. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkårsteksten kunden godtok. Du varsles når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg, og du kan benytte eget SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn) for profesjonell kommunikasjon.
Velg riktig e-signaturløsning for ditt behov
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er en gyldig løsning for de fleste kommersielle avtaler i Norge, takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Denne metoden er effektiv og brukervennlig for standard avtaler som tilbud og enkle kontrakter. Noen avtaletyper, som for eksempel de med formkrav (f.eks. tinglysing eller testamenter), kan imidlertid kreve en mer avansert form for signatur som BankID. Når du velger en e-signaturløsning, er det viktig å vurdere hvilken sikkerhetsstandard som kreves for dine spesifikke dokumenttyper. Forretningsflyt er ideelt for bedrifter som ønsker en rask og ukomplisert signeringsprosess for hverdagsbehov.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelen med CRM med e-signering?
Det strømlinjeformer salgsprosessen, reduserer administrativt arbeid, og muliggjør rask signering av tilbud og kontrakter, noe som fører til raskere avtaleinngåelse og bedre kundetilfredshet.
Hvilken type e-signatur tilbyr Forretningsflyt?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur. Dokumenter sendes via sikker lenke på SMS/e-post, og kunden signerer i nettleseren uten behov for app eller registrering.
Er enkel elektronisk signatur gyldig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Ved tvil om spesifikke avtaler, bør juridisk råd innhentes.
Kan jeg sende dokumenter for signering til flere personer?
Forretningsflyt støtter for øyeblikket ikke flere signatarer på samme dokument, signeringsrekkefølge eller automatiske påminnelser. Hvert dokument er ment for én signatar.
Digital signering og elektronisk signatur