Bruk bare funksjoner og påstander som faktisk gjelder din egen signeringsløsning, spesielt hvordan det blir signert og hva loggesa, gratis signering og juridiske signaturnivåer.
Elektronisk signering har blitt en uunnværlig del av moderne forretningsdrift. Det handler om å bekrefte avtaler og dokumenter digitalt, og det finnes ulike metoder og nivåer av sikkerhet. For bedrifter er det viktig å forstå hvilken type signeringsløsning de trenger, og hvordan den faktisk fungerer i praksis.
Denne artikkelen fokuserer på hvordan Forretningsflyts e-signeringsmodul håndterer prosessen. Vi ser spesifikt på hvilke funksjoner som tilbys, hvordan signeringen foregår for kunden, hva som logges for bevis, og hva du bør vite om juridiske signaturnivåer, uten å tilby gratis signering utover prissidens betingelser.
Forståelse av elektronisk signatur og ulike nivåer
Elektroniske signaturer er anerkjent i Norge og Europa, basert på eIDAS-forordningen, som skiller mellom enkel, avansert og kvalifisert elektronisk signatur. Enkel elektronisk signatur er den mest grunnleggende formen, hvor en digital handling (som et klikk) er knyttet til et dokument, og identiteten underbygges av konteksten, som e-postadresse eller telefonnummer. Avansert og kvalifisert signatur krever sterkere identifisering, som BankID, og gir høyere juridisk bevisverdi. For de fleste kommersielle avtaler i Norge er enkel elektronisk signatur tilstrekkelig, med unntak av avtaler som krever spesifikke formkrav. Det er alltid anbefalt å sjekke juridiske krav ved tvil.
E-signering med Forretningsflyt: Slik fungerer det
Med Forretningsflyts e-signering sendes tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet. Kunden mottar en sikker lenke via SMS eller e-post, og kan signere dokumentet umiddelbart i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app-nedlastning eller registrering. Når kunden signerer, låses dokumentet mot endring. Det lagres et signaturbevis med nøyaktig tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Du får et varsel så snart dokumentet er signert, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet i CRM-et med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg, og du kan tilpasse SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn).
Valg av signeringsløsning: Hva du bør vurdere
Når du velger en signeringsløsning, er det viktig å vurdere hvilke funksjoner du faktisk trenger. Forretningsflyt tilbyr en enkel elektronisk signaturløsning som er svært brukervennlig og effektiv for de fleste bedrifters behov for daglige avtaler og tilbud. Hvis dine avtaler krever høyere sikkerhetsnivåer, som for eksempel BankID-signatur for avansert eller kvalifisert elektronisk signatur (eIDAS), bør du vurdere spesialiserte løsninger som tilbyr dette. Forretningsflyt fokuserer på enkelhet og tilgjengelighet for rask og problemfri signering uten behov for eksterne integrasjoner som BankID. Priser for løsningen finnes på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hvilket signaturnivå støtter Forretningsflyt?
Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signatur. Dette er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler og tilbud i Norge, da det gir gyldig bevis for avtaleinngåelse.
Hvordan signerer kunden et dokument?
Kunden signerer enkelt i sin nettleser på mobil, nettbrett eller PC, etter å ha mottatt en sikker lenke via SMS eller e-post. Ingen app eller registrering er nødvendig for kunden.
Hva logges for å bevise signeringen?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Et signaturbevis lagres, inkludert nøyaktig tidspunkt for signeringen og den vilkårsteksten kunden godtok under prosessen.
Er signering med Forretningsflyt gratis?
Forretningsflyt tilbyr ikke gratis signering. Løsningen er en del av vårt CRM-system. Detaljer om priser og abonnementsplaner finnes på vår offisielle prisside.
Digital signering og elektronisk signatur