Beste system for elektronisk signering
Når du leter etter det beste systemet for elektronisk signering, er det viktig å vurdere løsningens brukervennlighet, sikkerhet og hvordan den integreres i din eksisterende arbeidsflyt. Elektronisk signatur handler om å effektivisere prosesser og sikre gyldige avtaler uten papirbryderi.
For Forretningsflyt betyr dette en sømløs prosess der tilbud og kontrakter signeres raskt av kundene, direkte i nettleseren. Vi fokuserer på enkelhet og tilgjengelighet for alle parter, fra små til mellomstore bedrifter som ønsker å digitalisere sine avtaleprosesser.
Hva kjennetegner et godt system for elektronisk signering?
Et godt system for elektronisk signering bør først og fremst være enkelt å bruke, både for avsender og mottaker. Det må gi en effektiv måte å få signert dokumenter på, slik at salg og avtaler kan fullføres raskere. Dette inkluderer funksjonalitet for å laste opp relevante dokumenter, sende dem sikkert og motta en juridisk holdbar bekreftelse på signatur. Et system som reduserer friksjon i salgsprosessen og forbedrer kundeopplevelsen er å foretrekke. Det er også viktig at signaturbevis lagres på en trygg og sporbar måte, og at det er enkelt å finne frem til signerte dokumenter og historikk når det trengs.
Enkel og effektiv e-signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en enkel elektronisk signaturløsning direkte integrert i CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Kontrakter kan opprettes med kunde, tittel og vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og status sees på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg, og du kan til og med bruke et eget SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn) som kan godkjennes.
Viktige vurderinger ved valg av signeringssystem
Når du velger et elektronisk signeringssystem, er det viktig å vurdere dine spesifikke behov. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid spesifikke formkrav (f.eks. tinglysing eller testamenter), og for disse, eller når du trenger høyeste grad av sikkerhet og autentisering, kan det være nødvendig med løsninger som støtter BankID, avansert eller kvalifisert elektronisk signatur. Du bør alltid vurdere hvilken type signatur som passer best for de dokumentene du sender ut. Se vår prisside for mer informasjon om Forretningsflyts løsning.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en enkel elektronisk signatur?
En enkel elektronisk signatur er en form for elektronisk underskrift der data i elektronisk form er vedlagt eller logisk knyttet til andre elektroniske data, og som brukes av underskriveren til å signere.
Trenger kundene en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kundene trenger ingen app eller registrering. De signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Er Forretningsflyts e-signatur juridisk bindende?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, i henhold til avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Sjekk ved tvil om spesifikke avtaletyper.
Kan jeg sende alle typer dokumenter for signering?
Ja, du kan laste opp og sende dokumenter som PDF, DOCX eller bilder for signering. Etter signering låses dokumentet og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår.
Digital signering og elektronisk signatur