Avansert elektronisk signatur
Avansert elektronisk signatur er en type digital signatur som gir høyere sikkerhet og autentisering enn en enkel elektronisk signatur. Den krever en unik kobling til signatar, identifisering av personen som signerer, og må være beskyttet mot etterfølgende endringer i dokumentet. Dette er ofte aktuelt for sensitive avtaler og der strenge lovkrav stilles til autentiseringen.
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur for å effektivisere prosessen med å få signert tilbud og kontrakter. Mens den ikke er en avansert signatur, er den anerkjent som juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler, og møter behovene til mange bedrifter som ønsker en rask og sporbar signeringsprosess.
Forstå avansert elektronisk signatur
En avansert elektronisk signatur skiller seg fra en enkel signatur ved at den må være unikt knyttet til og kunne identifisere signataren. Den skal også være opprettet med data som signataren har under sin eksklusive kontroll, og være utformet slik at eventuelle endringer i ettertid kan spores. Typiske eksempler på løsninger som kan levere avanserte signaturer inkluderer visse former for BankID og andre eID-løsninger som tilfredsstiller kravene i eIDAS-forordningen. Dette gir en høy grad av tillit og er ofte påkrevd i spesifikke bransjer eller for dokumenter med særlige juridiske formkrav.
Enkel elektronisk signatur med Forretningsflyt
Forretningsflyt forenkler din signeringsprosess med enkel elektronisk signatur, ideelt for de fleste kommersielle tilbud og kontrakter. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i sin nettleser, uten krav om app eller registrering. Du oppretter dokumenter ved å laste opp PDF-, DOCX- eller bildefiler, legger til kunde og tittel. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får umiddelbart varsel, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Når bør du vurdere avansert signatur?
Selv om enkel elektronisk signatur via Forretningsflyt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler, finnes det situasjoner der avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, gjerne med BankID, kan være nødvendig. Dette gjelder spesielt for dokumenter med strenge formkrav, som enkelte eiendomsoverføringer, testamenter eller avtaler med statlige organer, hvor loven krever spesifikk identifisering og autentisering. Vi anbefaler alltid å sjekke juridiske krav for den konkrete avtalen. Forretningsflyt leverer en effektiv løsning for hverdagens signeringsbehov, men støtter ikke BankID eller andre avanserte eID-løsninger.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på enkel og avansert elektronisk signatur?
Enkel signatur er enklere og vanlig, mens avansert krever sterkere identifisering av signataren og bedre beskyttelse mot endring etter signering, ofte via eID-løsninger som BankID.
Støtter Forretningsflyt avansert elektronisk signatur?
Nei, Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur. Kunder signerer i nettleseren via sikker lenke på SMS eller e-post, uten krav til BankID eller lignende løsninger.
Er enkel elektronisk signatur juridisk gyldig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen, med unntak av avtaler med spesifikke formkrav.
Når bør jeg bruke avansert elektronisk signatur?
Du bør vurdere avansert elektronisk signatur for avtaler med strenge formkrav eller høy risiko, som for eksempel enkelte eiendomshandler eller juridiske dokumenter hvor spesifikk identifisering er påkrevd ved lov.
Digital signering og elektronisk signatur