Automatisk kontraktsignering
Mange bedrifter ser etter løsninger for automatisk kontraktsignering for å effektivisere prosesser og spare tid. Konseptet handler om å forenkle signering av avtaler ved å digitalisere hele flyten, fra utsendelse til arkivering. Dette reduserer manuelt arbeid, fremskynder avtaleinngåelser og forbedrer kundeopplevelsen.
Forretningsflyt tilbyr en enkel og brukervennlig løsning for elektronisk signatur som støtter mange av disse behovene. Ved å integrere signeringsprosessen direkte i CRM-systemet, kan du håndtere tilbud og kontrakter mer effektivt, og bidra til at avtaler signeres raskere og mer sømløst.
Hvorfor velge automatisk kontraktsignering?
Automatisering av kontraktsignering handler om å strømlinjeforme en ofte tidkrevende og papirbasert prosess. Det bidrar til å eliminere flaskehalser, som utskrift, signering for hånd, skanning og retur av dokumenter. Ved å digitalisere dette, kan bedrifter oppnå raskere avtaleinngåelser, forbedret datakvalitet og reduserte driftskostnader. Det gir også en mer profesjonell og moderne opplevelse for kunder og partnere, som kan signere avtaler når og hvor det passer dem, uavhengig av fysisk tilstedeværelse.
Automatisk kontraktsignering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du effektivt håndtere signering av tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet ditt. Du oppretter enkelt en kontrakt med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder), som deretter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer bekvemt i nettleseren på valgfri enhet – ingen app eller registrering er nødvendig. Etter signering blir dokumentet låst mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, status oppdateres på kundekortet, og signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Viktige hensyn ved valg av signeringsløsning
Når du vurderer automatisk kontraktsignering, er det viktig å forstå hvilke signeringsnivåer som tilbys. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for mange kommersielle avtaler i Norge. Enkel elektronisk signatur er juridisk gyldig for de fleste avtaler, takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid spesifikke formkrav (f.eks. tinglysing, testamenter) hvor en avansert eller kvalifisert signatur, som BankID, kan være påkrevet eller anbefalt. Du bør alltid sjekke gjeldende lovkrav for den spesifikke avtalen du skal signere ved tvil. For priser, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva menes med automatisk kontraktsignering?
Det betyr å digitalisere og forenkle prosessen med å få avtaler signert. I Forretningsflyt sendes avtalen via SMS/e-post og kunden signerer direkte i nettleseren, noe som automatiserer store deler av flyten.
Kan jeg sende kontrakter til flere personer for signering samtidig?
Forretningsflyt støtter utsending av én kontrakt til én mottaker for signering. Dette sikrer en klar og tydelig signeringsprosess for hver enkelt avtale du sender ut.
Hvilke dokumentformater støtter Forretningsflyt for signering?
Du kan laste opp og sende dokumenter i PDF-, DOCX- eller bildeformater for signering via Forretningsflyt. Dette gir fleksibilitet for ulike typer avtaler og vedlegg.
Hvordan vet jeg når en kontrakt er signert?
Forretningsflyt gir deg automatisk varsel når et dokument er signert. Status oppdateres også umiddelbart på kundekortet i CRM-systemet, slik at du alltid har full oversikt over prosessen.
Digital signering og elektronisk signatur